Les nouveaux codes du travail de l'Inde : ce que les employeurs et les travailleurs doivent savoir

Selon de récents rapports de grandes publications économiques indiennes, l'Inde a mis en œuvre une restructuration majeure de son système du travail en consolidant 29 lois du travail distinctes en quatre codes du travail unifiés. Le Code des salaires, le Code de la sécurité sociale, le Code des relations industrielles et le Code de la sécurité, de la santé et des conditions de travail au travail représentent le changement le plus important du cadre du travail indien depuis de nombreuses années. Ces réformes figurent actuellement parmi les sujets les plus recherchés par les salariés indiens, les équipes RH et les entreprises internationales qui recrutent en Inde.

Les nouvelles lois visent à améliorer la protection des travailleurs, à élargir la couverture de sécurité sociale et à simplifier la conformité pour les employeurs. Toutefois, elles introduisent aussi d'importants changements dans la structure de rémunération, le salaire net, les cotisations patronales et les avantages sociaux.

Principaux changements introduits par les nouveaux codes du travail

Une définition standard des salaires

Les nouveaux codes du travail introduisent une définition unique des salaires qui comprend le salaire de base, l'indemnité de vie chère (dearness allowance) et l'indemnité de maintien (retaining allowance). La plupart des indemnités et des remboursements ne sont pas considérés comme des salaires. Ce changement affecte les calculs relatifs au provident fund, à la gratuity et à d'autres avantages statutaires.

Impact sur le salaire net

Les rapports indiquent que les salariés pourraient connaître une réduction de leur salaire net, car une part plus importante de leur rémunération relèvera désormais de la composante « salaire ». Cela augmente les cotisations au PF et à la gratuity. Si le salaire net peut diminuer, l'épargne à long terme et les prestations de retraite, elles, augmenteront.

Éligibilité à la gratuity pour davantage de travailleurs

Les nouveaux codes étendent l'éligibilité à la gratuity aux salariés en contrat à durée déterminée et aux travailleurs sous contrat qui accomplissent une année de service. Auparavant, les salariés devaient justifier de cinq années de service continu pour y avoir droit. Les travailleurs de la gig economy et des plateformes bénéficient également d'un accès élargi aux dispositifs de sécurité sociale.

Lettres d'engagement obligatoires et procédures simplifiées

Les codes exigent désormais que les employeurs remettent des lettres d'engagement écrites à tous les salariés. Ils introduisent également des règles plus claires en matière de licenciements et de résolution des litiges. La conformité devient plus simple, car les lois qui se chevauchaient ont été unifiées en quatre codes.

Des processus simplifiés pour les entreprises

Les entreprises bénéficient d'un cadre de conformité plus rationalisé. Toutefois, elles doivent désormais ajuster les structures de paie, mettre à jour les contrats, revoir les cotisations statutaires et veiller à ce que les avantages sociaux s'étendent à tous les travailleurs éligibles au titre des nouveaux codes.

Ce que cela signifie pour les entreprises qui recrutent en Inde

Les nouveaux codes du travail concernent aussi bien les entreprises indiennes que les entreprises internationales qui emploient des travailleurs en Inde. Les employeurs doivent réévaluer la manière dont la rémunération est structurée, dont les avantages sociaux sont versés et dont les cotisations statutaires sont calculées. Les entreprises « remote-first » et internationales doivent revoir leurs modèles de recrutement pour rester en conformité.

Les principaux points nécessitant une attention particulière sont les suivants :
• La structuration des salaires selon la nouvelle définition des salaires
• Les cotisations révisées au PF et à la gratuity
• Les conditions contractuelles pour les travailleurs à temps plein, en contrat à durée déterminée et de la gig economy
• Des processus de paie et de documentation précis
• Le suivi de la conformité dans les différents États

Ce changement accroît l'importance de partenaires de conformité fiables, capables d'accompagner les employeurs tout au long de la transition.

« Les nouveaux codes du travail de l'Inde apportent de la clarté aux employeurs et une protection renforcée aux travailleurs. Les réformes encouragent l'emploi formel et créent un environnement plus structuré pour les entreprises qui souhaitent constituer des équipes en Inde. Chez Wisemonk, nous aidons les organisations à comprendre ces changements et à s'y adapter afin qu'elles puissent rester en conformité tout en continuant à développer leurs équipes en toute confiance », déclare Aditya Nagpal, fondateur et PDG de Wisemonk.

Pourquoi ces réformes sont importantes

Les nouveaux codes du travail traduisent l'effort de l'Inde pour moderniser sa réglementation du travail et l'adapter au paysage actuel de l'emploi, qui inclut le télétravail, la gig economy et les postes sous contrat. Pour les salariés, les réformes offrent des avantages plus prévisibles et une plus grande sécurité. Pour les employeurs, elles contribuent à simplifier la réglementation, mais exigent des ajustements en matière de paie et de conformité.

Ces réformes interviennent à un moment où l'Inde suscite un intérêt mondial croissant en matière de recrutement. Les entreprises qui comprennent les nouvelles règles et s'y adaptent tôt seront mieux positionnées pour constituer des équipes solides et maintenir leur conformité.