L'« Employer of Record » de Wisemonk devient l'employeur légal en Inde ; votre équipe bénéficie ainsi de plans d'actionnariat salarié (ESOP), des avantages sociaux prévus par la loi, d'une propriété intellectuelle irréprochable et d'un calendrier de diligence raisonnable sans faille.
Si vos prestataires ont le même statut, exercent les mêmes fonctions et rendent compte de la même manière que des salariés, l'administration fiscale indienne peut les reclasser et vous réclamer trois ans d'arriérés d'impôts, majorés de pénalités et d'intérêts. La plupart des équipes ignorent totalement que cette possibilité existe jusqu'à ce que l'avis leur parvienne.
Une poignée d'ingénieurs à Bangalore peut entraîner une présence imposable pour votre société mère aux États-Unis, au Royaume-Uni ou à Singapour, soumettant ainsi ces revenus à l'impôt sur les sociétés indien et générant une charge administrative que vous n'aviez pas prévue dans votre budget.
Les investisseurs de série B+ et les acquéreurs intègrent le risque lié au prestataire dans les termes de la transaction. Attendez-vous à une décote sur la valorisation, à la constitution d'un dépôt de garantie à la clôture de la transaction, ou à une condition vous obligeant à transformer votre équipe indienne avant la signature.
Vos meilleurs ingénieurs veulent un véritable emploi. Plans d'actionnariat salarié (ESOP), primes, assurance, congés payés. Les prestataires indépendants ne peuvent légalement bénéficier d'aucun de ces avantages.
Un prestataire ferme discrètement ses portes. Faites passer votre équipe sous le régime « Employer of Record » de Wisemonk, et celles-ci s'ouvriront dès la semaine où la première paie conforme sera effectuée.
Aujourd'hui, avec les entrepreneurs
La législation indienne ne rendra pas exécutoires les attributions d'actions accordées aux personnes que vous qualifiez de prestataires indépendants.
Les acquéreurs excluent les entrepreneurs indiens ou exigent la constitution d'un dépôt de garantie.
Caisse de retraite, primes, assurance, plans d'actionnariat salarié. Les prestataires indépendants ne peuvent offrir aucun de ces avantages.
Les cessions de droits de propriété intellectuelle par les prestataires font régulièrement l'objet de contestations. Un cabinet d'avocats de catégorie B le signalera.
Les clauses d'exclusion en cas d'erreur de classification figurent dans toutes les lettres d'intention des fonds de premier plan.
Les deux documents que les banques, les propriétaires et les ambassades indiennes vous demandent systématiquement.
Après conversion en ETP sur Wisemonk EOR
Prise en charge des calendriers d'acquisition des droits, des structures fiduciaires et du traitement fiscal.
Votre équipe en Inde figure en tant que salariés sur toutes les listes de vérification.
Avantages sociaux obligatoires, assurance, plans d'actionnariat salarié (ESOP), toutes les prestations incluses.
Une chaîne de titres de propriété sans faille, de chaque salarié jusqu'à votre société mère.
Contrats de travail, déclarations obligatoires, documents prêts pour un audit : le tout dans une seule pièce.
Votre équipe peut louer un appartement, ouvrir un compte bancaire et faire une demande de visa.
Du jour où un collaborateur signe son contrat à temps plein jusqu'au jour de son départ, c'est nous qui sommes légalement considérés comme son employeur. Vous pouvez ainsi vous concentrer pleinement sur la croissance de votre entreprise.
Entièrement conforme dans l'ensemble des 28 États indiens.
Un HRBP désigné pour l'Onboarding.
Les vérifications relatives à l'identité, à la formation, à l'emploi, à l'adresse et au casier judiciaire sont effectuées en 4 à 5 jours.
PF, ESI, TDS, taxe professionnelle, primes de fin d'année, avec une comptabilité prête pour un contrôle fiscal.
Des politiques adaptées à chaque État, conformes à la législation, prêtes à être mises en œuvre dès le premier jour.
Assurance maladie, assurance accidents, assurance vie et allocations flexibles.
Préavis, décomptes de fin de contrat, indemnités de départ, attestations de travail, recouvrement d'actifs.
Des ordinateurs portables et des écrans, achetés localement et livrés directement chez vous.
Transfert en toute transparence du personnel, de la Compliance et de la gestion de la paie vers votre propre entité en Inde.
Chaque prestataire indien est intégré au programme « Employer of Record » de Wisemonk en tant que salarié à temps plein, avec les avantages sociaux prévus par la loi, un accord signé sur la propriété intellectuelle, l'éligibilité au plan d'actionnariat salarié (ESOP) et un salaire net égal ou supérieur à son ancien taux de rémunération.
Aujourd'hui
Dans moins d'une semaine
Il ne s'agit pas d'aspirations. Ce sont des critères opérationnels que nous avons maintenus au sein de plus de 300 entreprises réparties dans plus de 20 pays.
Founders, Leaders and HR heads of fast growing startups across US, Europe, SEA and Oceania trust our services to manage their India teams.
The Wisemonk team played a key role in helping us hire for specialized B2B SaaS marketing skills. We were able to build the team within four months, and hire experienced professionals from Tier 1/major B2B SaaS brands. This includes SEO, digital marketing, business development, product marketing, content marketing, and GTM roles. They are a great partner providing integrated services for EOR and recruitment/hiring and I’d recommend them to any B2B SaaS vendor.
We've been using WiseMonk to support our India team for the past six months, and the experience has been excellent. They've handled everything from payroll and statutory compliance to equipment procurement and benefits enrollment — all with a level of responsiveness and professionalism that makes managing a remote India team from Canada feel seamless. Nileena and the team are always quick to reply and proactive about flagging anything we need to know. We'd happily recommend WiseMonk to other companies looking to hire and manage talent in India.
Wisemonk is a key partner for EOM-Energy O&M Services, playing an essential role in supporting our operations. Their seamless payment solutions make transactions not only simple and fast but also reliable. The team’s responsiveness, professionalism, and proactive approach give us complete confidence in every interaction. We look forward to strengthening our collaboration, using Wisemonk both for Employer of Record services and for recruitment support, to help us expand our team in India in the short and medium term.
As the CEO of The Humble Bucks LLC, I had a great experience working with Wisemonk.io. They made our hiring process in India smooth, efficient, and cost-effective. We were assigned a dedicated recruiter who helped us find and hire three EOR employees at a very competitive price.
Beyond hiring, Wisemonk’s support team was extremely helpful in managing important operational logistics. They assisted us with coordinating meeting-related needs, including flight tickets, employee laptops, and other practical requirements, which saved us significant time and effort.
Overall, Wisemonk has been a reliable partner for The Humble Bucks LLC. Their combination of recruiting support, EOR services, and hands-on operational assistance made the entire experience seamless. I would recommend Wisemonk to any company looking to hire and manage employees in India with confidence.
Process was professional & very smooth. We've worked with Wisemonk to source developers in India and it's worked incredibly well for us. We are very pleased with the talent of the developers and the Wisemonk process was professional and very smooth. We highly recommend using Wisemonk for talent sourcing!
We came across Wisemonk and met with the CEO and staff to explain our situation, and were very impressed with their customer-focused approach to their business. Wisemonk onboarded all of my employees in one or two days. They paid my employees' salaries on the day after my payment cleared. Needless to say, my employees and I were very satisfied with their service then and remain so over a year later. We are an American company, so I was very happy to see that they have a US bank account where I can make ACH payments to minimize bank charges. All salary payments are timely. They worked directly with my employees to enroll them in the health care program and explain any coverage-related issues. The best part is that we get to work with a dedicated person assigned to our company. I would highly recommend Wisemonk and think of them as our Indian HR department.
I'm very Happy that I discovered Wisemonk. They have been a pure pleasure to work with, and their attention to detail is impressive. They helped us understand their pricing model, find top-qualified individuals, interview them, and then onboard them. I gave them criteria for the type of people we sought, and they delivered. The individuals they were able to find have been some of the best engineers I have ever worked with. I recommend Wisemonk to anyone who is in need of staffing assistance.
I highly recommend them. Wisemonk helped us tap into the vibrant and top-notch Indian talent market and hire our first couple of founding engineers in record time. We've been able to accelerate our roadmap and deliver terrific value to our customers thanks to Wisemonk's efforts. They are easy to work with and very transparent about the process. I highly recommend them to any company looking for talent located in India.
Red Hill Technology Solutions has run its India engineering team on Wisemonk for the past year and a half. They handle payroll and benefits end to end, so I can offer my employees good health insurance without having to master the idiosyncrasies of Indian benefits myself. Payroll cutoff reminders arrive every month before I need them, and off-cycle bonus runs have never been a problem. Even equipment purchasing, a real headache for a US company shipping to Indian addresses, is as simple as telling them what I need. Exchange rates are fair and the pricing is transparent.
Deepika Elumalai, our point of contact, ties it all together. Whatever comes up, she pulls in the right people and sees it through. For any US company building a team in India, Wisemonk is an easy recommendation.
Presque toujours identique, voire supérieur, car nous élaborons la structure salariale en tenant compte des indemnités fiscalement avantageuses en vigueur en Inde (HRA, LTA, NPS, repas, carburant, livres et périodiques). Un prestataire facturant un montant forfaitaire de 2 L par mois bénéficie généralement d’une rémunération nette supérieure à 2 L, à laquelle s’ajoutent plus de 40 k d’avantages sociaux obligatoires. Nous établissons ce calcul pour chaque personne avant la signature du contrat, afin que personne ne s’engage à l’aveuglette.
Chaque pays a ses propres règles. Nous nous concentrons uniquement sur l'Inde.
Non. C'est justement l'intérêt de nous choisir comme « Employer of Record ». Vos prestataires deviennent des salariés d’une entité indienne détenue par Wisemonk, et vous continuez à payer des frais forfaitaires par salarié. Lorsque vos effectifs en Inde seront suffisamment importants pour que la création d’une entité soit financièrement justifiée (généralement entre 25 et 30 recrutements), nous calculerons le seuil de rentabilité et procéderons au transfert vers votre entité.
Oui, et nous intégrons cette disposition dans le contrat de conversion. Le nouveau contrat de travail comprend une clause de cession de propriété intellectuelle rétroactive qui couvre l'ensemble des travaux réalisés par la personne pendant la durée de son contrat de prestataire.
C'est rare, mais cela arrive. Deux options s'offrent à vous. Premièrement, nous mettons en place une relation officielle et claire de Contractor-of-Record pour cette personne, ce qui vous offre un cadre légal pour la collaboration avec un prestataire plutôt qu'une simple facture rédigée de manière informelle. Deuxièmement, vous mettez fin à sa collaboration.
Indiquez-nous le nombre de prestataires auxquels vous souhaitez offrir des avantages sociaux, et nous vous expliquerons en détail comment le modèle EOR s'adapte à votre activité, à votre calendrier et à vos exigences en matière de Compliance.
If you wire money to workers in India, this newsletter covers everything that comes with it. Tax, payroll, compliance, and every regulation in between.
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