Aditya Nagpal
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Category Paie et rémunération
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Published July 23, 2026
Last updated August 3, 2026

Combien y a-t-il de paies par an en 2026 avec un rythme de paie bihebdomadaire : 26 ou 27 ?

how many paychecks in a year biweekly payroll
TL;DR
  • Une paie bihebdomadaire signifie que les salariés sont payés tous les 14 jours, ce qui correspond à 26 paies dans la plupart des calendriers de paie. Certains employeurs pourraient compter 27 périodes de paie en 2026, mais cela dépend de la date de la première paie de l'année et de la manière dont les jours fériés sont pris en compte, et non de l'année en elle-même.
  • Les salariés perçoivent généralement le même salaire annuel, qui est réparti sur 26 ou 27 paies, selon le calendrier de paie. Les employés rémunérés à l'heure sont payés en fonction des heures travaillées et ne peuvent percevoir un salaire plus élevé que s'ils effectuent des heures supplémentaires.
  • Un salaire supplémentaire peut avoir une incidence sur les retenues au titre des prestations sociales et les retenues fiscales, ce qui nécessite une planification minutieuse tant de la part des employeurs que des salariés afin de gérer efficacement la trésorerie et de tenir à jour des registres de paie précis.
  • La principale différence entre la paie bihebdomadaire et les autres fréquences de paie réside dans la fréquence des versements et la complexité administrative, ce qui a une incidence sur la gestion budgétaire, le traitement de la paie et la satisfaction des salariés.

Vous avez besoin d'aide pour gérer votre calendrier de paie bimensuel ? Contactez-nous dès aujourd'hui!

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Vous cherchez à savoir combien de paies vous devriez percevoir cette année dans le cadre d'un système de paie bihebdomadaire, sans avoir à remettre en question vos calculs ou la configuration de votre système de paie ?

De nombreux fondateurs et responsables des ressources humaines américains sont actuellement confrontés à cette question précise, notamment lorsqu’ils établissent leur budget, planifient leur trésorerie ou répondent aux questions des salariés qui se demandent pourquoi certaines années semblent différentes des autres.

Selon le Statistiques actuelles sur l'emploi du Bureau américain des statistiques du travail D'après cette enquête, la paie bihebdomadaire est la fréquence de paie la plus courante dans les entreprises privées américaines : en février 2023, 43,0 % d'entre elles versaient le salaire de leurs salariés toutes les deux semaines.

Cette généralisation explique pourquoi la paie bihebdomadaire est devenue un mode de paiement courant dans de nombreuses entreprises américaines. Dans cet article, nous vous expliquerons clairement comment fonctionne la paie bihebdomadaire, pourquoi certains calendriers de paie donnent lieu à 27 paies au lieu de 26, et ce que les fondateurs et les équipes RH américains doivent vérifier dans leur système de paie pour éviter les mauvaises surprises.

Réponse rapide: 26 ou 27 paies en 2026 ?
La plupart des employeurs : 26 paies bimensuelles En 2026, certains employeurs : 27 paies bimensuelles en 2026
Ce n'est pas l'année en elle-même qui en décide. C'est votre date de début de la paie en effet.
Ma première paie s'élevait à 2 janvier 2026 → Vous avez sans doute 27 périodes de paie cette année
Mon premier salaire s'élevait à Le 9 janvier 2026 ou après cette date → Vous disposez de la norme 26 périodes de paie
Vous pouvez également vous adresser à votre service des ressources humaines ou à votre service de paie pour obtenir le calendrier de paie de 2026 afin de vérifier ces informations.

Qu'est-ce qu'une période de paie bihebdomadaire ?

Période de paie bihebdomadaire Cela signifie que les salariés sont payés toutes les deux semaines, ce qui correspond à 26 paies par an sur la base d’un cycle de travail de 14 jours, par exemple un vendredi sur deux. Les paiements sont versés un jour de la semaine fixe toutes les deux semaines. Bien que la rémunération bihebdomadaire donne généralement lieu à 26 paies par an, le nombre exact dépend de la manière dont le calendrier de paie de l’employeur s’aligne sur l’année civile.

Comment fonctionne la paie bimensuelle ?

Avec la paie bihebdomadaire, les salariés sont payés une fois toutes les deux semaines, un jour fixe de la semaine, ce qui représente généralement 26 paies par an. Voici comment cela se passe concrètement :

  • Les salariés sont payés toutes les deux semaines, ce qui correspond à 26 périodes de paie la plupart des années.
  • Chaque période de paie couvre 14 jours, ce qui rend les calendriers de paie prévisibles.
  • Salariés : le salaire annuel est divisé par 26 pour calculer le montant de chaque paie.
  • Salariés rémunérés à l'heure : la rémunération est calculée sur la base des heures travaillées au cours d'une période de deux semaines, heures supplémentaires comprises.
  • La régularité des horaires aide les employeurs à gérer la paie et permet aux salariés de mieux organiser leur budget.
  • Le nombre total de paies par an dépend du calendrier de paie de l'employeur et des règles relatives aux jours fériés, et pas uniquement de la fréquence de paie.

Le calendrier en lui-même reste prévisible, mais le nombre de jours de paie au cours d'une année donnée dépend toujours du calendrier, ce que montrent précisément les dates de paie de 2026 ci-dessous.

Voir également : Comment fonctionnent les retenues sur salaire ?

À quoi ressemble le calendrier complet des paies bihebdomadaires pour 2026 ?

Vous trouverez ci-dessous toutes les dates de paie bimensuelles prévues en 2026 pour les deux scénarios : les employeurs dont la période de paie commence le 2 janvier (27 périodes de paie) et ceux dont la période de paie commence le 9 janvier (26 périodes de paie).

Toutes les dates de paie bimensuelles de 2026, tant pour le calendrier de 27 périodes (débutant le 2 janvier) que pour celui de 26 périodes (débutant le 9 janvier).
Période de paieCalendrier en 27 périodes (début le 2 janvier)Calendrier en 26 périodes (début le 9 janvier)Remarques
12 janvier9 janvier
216 janvier23 janvier
330 janvier6 février
413 février20 février
527 février6 mars
613 mars20 mars
727 mars3 avril
810 avril17 avril
924 avril1er mai
108 mai15 mai
1122 mai29 mai
125 juin12 juin
1319 juin26 juin
143 juillet10 juilletFête du 4 juillet — le jour de paie pourrait être avancé au 3 juillet
1517 juillet24 juillet
1631 juillet7 août
1714 août21 août
1828 août4 septembre
1911 septembre18 septembre
2025 septembre2 octobre
219 octobre16 octobre
2223 octobre30 octobre
236 novembre13 novembre
2420 novembre27 novembreSemaine de Thanksgiving — veuillez vous renseigner auprès des ressources humaines
254 décembre11 décembre
2618 décembre25 décembreNoël — la date de versement des salaires pourrait être reportée au 24 décembre
2731 décembreRéveillon du Nouvel An — réservé aux employeurs appliquant le régime des 27 périodes
Remarque : Les dates de paie peuvent être décalées d'un jour lorsqu'elles coïncident avec un jour férié fédéral. Veuillez toujours vous renseigner auprès de votre service des ressources humaines ou de la paie pour connaître les dates exactes de paie de votre entreprise pour l'année 2026.

À lire ensuite : L'ensemble du processus de gestion de la paie, étape par étape

Dans l'un des cas, on touche un 27e salaire, tandis que dans l'autre, on s'arrête à 26 ; la question qui se pose alors naturellement est de savoir pourquoi ce chèque supplémentaire apparaît.

Pourquoi certains calendriers de paie comportent-ils 27 périodes de paie ?

D'après notre expérience dans l'accompagnement d'entreprises internationales en matière de gestion de la paie, de conformité et de gestion de l'employeur de référence (EOR), voici comment les calendriers de paie, les règles relatives aux jours fériés et l'harmonisation des dates de paie se combinent pour aboutir à une année comptant 27 périodes de paie pour certains employeurs, mais pas pour d'autres.

Ce 27e versement de salaire n'est pas lié à l'année civile. Il s'explique par le fait que la paie bihebdomadaire suit un calendrier fixe de 14 jours qui ne recommence pas à zéro le 1er janvier.

Voici un petit calcul simple :

  • Rémunération bihebdomadaire = tous les 14 jours
  • 26 périodes de paie = 364 jours
  • La plupart des années comptent 365 jours

Ce jour supplémentaire ne donne pas automatiquement lieu à un nouveau versement de salaire. Une 27e période de paie n'est effective que si le cycle de paie de 14 jours commence suffisamment tôt en janvier pour qu'un jour de paie supplémentaire tombe avant le 31 décembre.

Comment cela se traduit-il concrètement dans les calendriers de paie ?

  • Si votre premier versement de salaire a lieu dans les premiers jours de janvier (par exemple, le 1er ou le 2 janvier), le maintien du cycle de 14 jours peut faire coïncider le prochain versement prévu avec le 1er janvier de l'année suivante.
  • De nombreux employeurs ne versent pas les salaires le 1er janvier, mais reportent ce versement au 31 décembre.
  • Dans ce cas, ce salaire est comptabilisé dans l'année en cours, ce qui porte le nombre de périodes de paie à 27.

Si votre première paie a lieu plus tard dans le mois de janvier (par exemple, le 8 ou le 9 janvier), le cycle de 14 jours se termine trop tard pour permettre un autre jour de paie avant la fin de l'année, et vous aurez donc 26 périodes de paie.

Pourquoi cela suscite-t-il autant de confusion ?

Deux salariés peuvent tous deux être payés toutes les deux semaines au cours de la même année tout en percevant un nombre différent de paies. Cette différence s'explique par :

  • La date exacte du premier versement de salaire
  • Le jour de la semaine où sont exécutés les traitements de paie
  • Comment l'employeur gère-t-il les jours fériés du 1er janvier ?

Étant donné que le nombre de paies peut varier même au sein d'une même entreprise, la question suivante que se posent les employeurs est de savoir s'ils peuvent tout simplement ne pas verser ce 27e salaire.

Voir également : Comment gérer la paie d'une petite entreprise

Les employeurs peuvent-ils ne pas verser le 27e salaire ?

Non. En vertu de la loi sur les normes du travail équitables (Fair Labor Standards Act, FLSA), les employeurs sont tenus de rémunérer leurs salariés pour l'ensemble du travail effectué. Une fois qu'un salarié a travaillé pendant toute une période de paie, l'employeur ne peut ni retenir, ni omettre, ni réduire rétroactivement ce salaire, même si cela implique d'émettre un 27e chèque dans l'année alors que le budget de paie ne prévoyait que 26.

Ce qu'exige réellement la loi fédérale

Pour les salariés exemptés, la règle relative au salaire de base prévue par la FLSA (29 CFR 541.602) exige que les travailleurs perçoivent l'intégralité de leur salaire prédéterminé pour toute semaine de travail au cours de laquelle ils effectuent des prestations. Il n'est pas autorisé de réduire une paie déjà acquise afin d'équilibrer le total annuel. Pour les salariés non exemptés rémunérés à l'heure, la règle est plus simple : chaque heure travaillée doit être rémunérée au taux convenu, majorée des heures supplémentaires le cas échéant. [Source : Ministère américain du Travail, Division des salaires et des horaires de travail]

Deux risques rendent une réduction en milieu d'année particulièrement dangereuse :

  • Perte du statut d'exonération : Si la baisse du salaire fait passer la rémunération hebdomadaire en dessous du minimum fédéral de 684 dollars par semaine (ou d'un seuil plus élevé fixé par l'État), le critère de base salariale n'est plus rempli. Le salarié peut alors être reclassé en tant que salarié non exempté, ce qui entraîne le paiement rétroactif des heures supplémentaires pour l'année. [Source : FLSA, 29 CFR 541.600]
  • Conditions de déclenchement des demandes d'indemnisation salariale au niveau régional : De nombreux États exigent un préavis écrit avant toute modification de la fréquence ou du montant des paiements. Le versement du dernier chèque sans préavis peut donner lieu à des réclamations salariales et exposer l'employeur à des sanctions, quelle que soit son intention.

Les deux voies légales à suivre

Les employeurs qui optent pour une année comptant 27 périodes de paie ont généralement le choix entre deux approches. Dans la mesure du possible, cette décision doit être prise avant le versement du premier salaire de l'année.

Les deux voies légales à suivre
ApprocheComment cela fonctionne-t-il ?Conséquences pour les employeursConséquences pour les salariés
Ajustement salarial prévisionnelDivisez le salaire annuel par 27 à partir de la première paie. Chaque paie est légèrement inférieure, et le total annuel correspond au salaire annuel indiqué.Le coût salarial annuel reste stable. Cela nécessite une communication claire dès le départ et une cohérence avec la lettre d'offre.Le salaire net par paie diminue d'environ 3,7 %. Le salaire annuel reste inchangé.
Profitez de ce salaire supplémentaireVeillez à ce que le montant des paies bimensuelles reste le même (salaire annuel ÷ 26). Versez les 27 paies au montant habituel.Le coût salarial annuel augmente d'environ 3,85 % pour les salariés concernés. C'est plus simple sur le plan administratif.Concrètement, les salariés perçoivent environ deux semaines de salaire supplémentaires par an.

Comparaison des deux stratégies adoptées par les employeurs pour gérer une année comptant 27 périodes de paie.

Ce que les employeurs doivent éviter

  • Ne pas verser du tout le 27e salaire : Une violation directe de la loi FLSA.
  • Réduction rétroactive d'un salaire déjà perçu : Ce n'est pas autorisé en vertu des règles relatives à la rémunération forfaitaire.
  • Apporter des modifications sans notification écrite préalable : Les règles en matière de notification varient d'un État à l'autre ; veuillez vous renseigner auprès des autorités compétentes de votre juridiction.
  • La réduction de la rémunération exonérée en dessous du minimum fédéral hebdomadaire de 684 dollars ou d'un seuil étatique supérieur : Exclut de la classification des pauses.

Si l'année a déjà commencé et que le calendrier de paie n'a pas été adapté au préalable, la solution la plus sûre consiste généralement à prendre en charge le 27e chèque cette année et à planifier l'ajustement à venir avant la prochaine échéance, en 2037. Pour les salariés exonérés dont le contrat de travail ou la lettre d'embauche précise un montant fixe versé toutes les deux semaines, veuillez consulter un conseiller en droit du travail avant d'apporter toute modification.

À lire également : Comment fonctionnent les charges sociales patronales ?

Même si la situation juridique est claire, plusieurs idées fausses concernant le 27e salaire continuent de circuler sur les forums consacrés à la gestion de la paie et au sein des communautés des ressources humaines. Voici les cinq plus courantes, ainsi que la réalité des faits.

Quels sont les idées reçues les plus courantes concernant la 27e paie ?

Cette section démystifie les idées reçues les plus courantes concernant les paies bimensuelles et explique les mécanismes réels de la gestion des salaires qui expliquent pourquoi il peut y avoir 26 ou 27 périodes de paie.

Mythe n° 1 : En 2026, tout le monde percevra 27 paies bimensuelles

Réalité: Ce n'est pas l'année en soi qui détermine cela. Certains calendriers de paie comptent 27 périodes de paie en 2026, tandis que beaucoup d'autres n'en comptent que 26. Cela dépend de la date à laquelle est versé le premier salaire et de la manière dont l'employeur traite les jours fériés du 1er janvier.

Mythe n° 2 : Ce jour supplémentaire dans le calendrier vous permet de toucher un salaire supplémentaire

Réalité: Ce jour supplémentaire ne donne pas lieu à lui seul à un versement de salaire. Il permet simplement d'intégrer un jour de paie supplémentaire avant le 31 décembre dans le cycle de paie fixe de 14 jours, à condition que ce cycle commence suffisamment tôt en janvier.

Mythe n° 3 : Un 27e versement de salaire signifie que les salariés perçoivent un salaire plus élevé

Réalité: Pour les salariés, la rémunération annuelle totale reste inchangée. Le même salaire est simplement réparti sur un plus grand nombre de périodes de paie, ce qui se traduit par des paies bimensuelles légèrement moins élevées. Seuls les employés rémunérés à l'heure peuvent percevoir un montant plus élevé s'ils effectuent effectivement davantage d'heures de travail.

Mythe n° 4 : Ce phénomène se produit selon un cycle prévisible (tous les 10 à 11 ou tous les 14 ans)

Réalité: Bien que la plupart des calendriers de paie bihebdomadaires suivent généralement un rythme de 11 à 12 ans, le calendrier exact peut varier légèrement en fonction des années bissextiles, de votre date de début de paie spécifique et de la manière dont votre employeur gère les horaires de travail pendant les jours fériés. Pour la plupart des employeurs qui ont connu 27 périodes de paie en 2026, la prochaine occurrence est prévue vers 2037.

Mythe n° 5 : Toutes les personnes rémunérées toutes les deux semaines au sein de la même entreprise obtiendront le même résultat

Réalité: Les salariés rémunérés à des jours de la semaine différents ou selon des calendriers de paie différents peuvent obtenir des résultats différents, même au sein d'une même organisation.

Points à retenir de Reddit :

« Les salariés payés toutes les deux semaines peuvent percevoir jusqu’à 27 paies, selon leur calendrier de paie, même au cours d’une même année. Pour les salariés à salaire fixe, cela signifie généralement que le même salaire annuel est réparti sur 27 périodes de paie au lieu de 26, ce qui se traduit par des paies bihebdomadaires légèrement moins élevées, et non par une rémunération supplémentaire. Les salariés rémunérés à l’heure, en revanche, sont généralement payés pour les heures supplémentaires effectuées au cours de cette période de paie supplémentaire. » - Discussion de la communauté sur r/DaveRamsey concernant Reddit

Maintenant que vous maîtrisez les principes de base de la paie bihebdomadaire et que vous savez comment les calendriers de paie influencent les périodes de paie, l'étape suivante consiste à comprendre comment le salaire est calculé et comment le calendrier de paie de 2026 influe sur les paies bihebdomadaires.

À lire ensuite : Cotisations sociales vs. impôt sur le revenu

Comment calculez-vous la rémunération bihebdomadaire des salariés ?

Forts de notre expérience dans l'accompagnement d'entreprises internationales pour la gestion de la paie et des structures salariales, nous avons détaillé la manière de calculer la rémunération bihebdomadaire tant pour les salariés à salaire fixe que pour ceux rémunérés à l'heure, afin que vos équipes puissent appliquer la méthode appropriée sans ambiguïté.

Comment calcule-t-on la rémunération bihebdomadaire des salariés ?

Rémunération bimensuelle pour les salariés
How biweekly pay is calculated for salaried employees, from annual salary to gross biweekly paycheck.
  1. Commençons par le salaire annuel : Prenez en compte le salaire annuel total de l'employé, avant impôts et retenues.
  2. Divisez ce montant par le nombre de paies bimensuelles : La plupart des années comptent 26 périodes de paie bihebdomadaires ; vous divisez donc le salaire par 26.
  3. Ce montant correspond à la paie versée toutes les deux semaines : Le montant indiqué correspond au salaire brut de l'employé versé toutes les deux semaines, avant impôts, cotisations sociales et autres retenues.

Exemple : Si un salarié gagne 78 000 $ par an et est payé toutes les deux semaines au cours d'une année type, il perçoit : 78 000 $ ÷ 26 = 3 000 $ par paie

Qu'en est-il des salariés dans le cas d'une année comptant 27 périodes de paie ?

Dans certains calendriers de paie, un rythme de paie bihebdomadaire peut donner lieu à 27 périodes de paie au lieu des 26 habituelles. Au cours de ces années-là, de nombreux employeurs répartissent le même salaire annuel sur l'ensemble des 27 paies, ce qui se traduit par des versements bihebdomadaires légèrement inférieurs, tandis que la rémunération annuelle totale reste inchangée.

La manière dont cet ajustement est géré dépend de la structure de la paie de l'employeur et des conditions prévues dans le contrat de travail.

Comment évolue le montant de votre salaire au cours d'une année comptant 27 périodes ?

Voici comment le montant de votre paie bimensuelle varie selon que votre employeur divise votre salaire par 26 ou par 27.

Comment un même salaire annuel se traduit par des paies bimensuelles selon un calendrier de 26 périodes ou de 27 périodes.
Salaire annuel÷ 26 paies (standard)÷ 27 paies (période supplémentaire)Différence par chèque
52 000 $2 000,00 $1 925,93 $−74,07 $
78 000 $3 000,00 $2 888,89 $−111,11 $
100 000 $3 846,15 $3 703,70 $−142,45 $
120 000 $4 615,38 $4 444,44 $−170,94 $

Remarque : Le salaire annuel total reste le même dans les deux cas. La différence réside uniquement dans le montant que vous percevez à chaque paie, et non dans le montant total de vos revenus annuels.

Formule de calcul de la rémunération bihebdomadaire (salariés) : Salaire annuel ÷ 26
(Les années où il y a une période de paie bihebdomadaire supplémentaire, certains employeurs divisent plutôt le salaire annuel par 27.)

Le tableau ci-dessus part du principe que l'employeur répartit le salaire sur l'ensemble des 27 périodes. Si l'employeur maintient le même montant par chèque et se contente d'émettre un 27e chèque, la situation financière s'inverse au détriment de l'employeur, comme le montre le tableau ci-dessous.

Quel est l'impact global sur les charges salariales d'une année comptable de 27 périodes pour les employeurs ?

Pour les employeurs qui versent 27 paies sans ajuster le calcul du salaire par période, cette paie supplémentaire augmente les coûts salariaux annuels d'environ 3,85 % pour chaque salarié. Ce phénomène prend rapidement de l'ampleur au sein des équipes de taille moyenne.

Exemple : une équipe de 25 personnes exonérées, à raison de 78 000 dollars par salarié

  • Masse salariale annuelle standard (26 périodes) : 78 000 $ × 25 salariés = 1 950 000 $
  • Versement annuel effectif (27 périodes sans ajustement) : 3 000 $ par chèque × 27 chèques × 25 salariés = 2 025 000 $
  • Dépenses imprévues : 75 000 dollars répartis entre tous les membres de l'équipe, ainsi qu'une exposition supplémentaire liée aux charges sociales patronales, à l'abondement au plan 401(k) et aux avantages sociaux liés au salaire brut. [Source : Exigences de la FLSA relatives à la rémunération forfaitaire, 29 CFR 541.602]

Comment le dépassement budgétaire évolue en fonction de la taille de l'équipe

Les dépassements de budget augmentent proportionnellement à la taille de l'équipe
10 salariés78 000 $30 000 $
25 salariés78 000 $75 000 $
50 salariés100 000 dollars192 308 $
100 salariés120 000 $461 538 $

Coût salarial annuel supplémentaire estimé lorsque l'année de 27 périodes n'est pas prise en compte dans les calculs de salaire. Ne tient pas compte des incidences sur les charges sociales et fiscales à la charge de l'employeur.

L'exposition financière totale représente généralement entre 1,15 et 1,25 fois le dépassement budgétaire direct, une fois pris en compte les cotisations patronales (FICA, FUTA, SUTA), l'abondement au plan 401(k) au taux fixé par l'employeur, ainsi que les avantages variables liés à la rémunération brute. Pour une équipe de 50 personnes gagnant chacune 100 000 dollars, l'impact total peut dépasser 230 000 $ pour une seule année de 27 périodes.

Voir également : les éléments qui composent une fiche de paie

Comment calculez-vous la rémunération bihebdomadaire des salariés rémunérés à l'heure ?

Rémunération bimensuelle des salariés rémunérés à l'heure
How biweekly pay is calculated for hourly employees, including weekly hours, overtime, and the impact of an extra pay period.
  1. Commencez par le tarif horaire : Prenez le taux horaire de l'employé.
  2. Calculez vos revenus hebdomadaires : Multipliez le taux horaire par le nombre d'heures travaillées dans la semaine, heures supplémentaires comprises.
  3. Doublez cette quantité pendant deux semaines : Étant donné que la rémunération bimensuelle correspond à deux semaines de travail, multipliez le montant hebdomadaire par 2.
  4. Voici la fiche de paie bimensuelle : Ce montant correspond à la rémunération brute de l'employé pour la période de deux semaines, avant impôts et retenues.

Exemple: Si un salarié gagne 25 $ de l'heure et travaille 40 heures par semaine : 25 $ × 40 × 2 = 2 000 $ par paie bimensuelle (brute)

Qu'en est-il des salariés rémunérés à l'heure dans le cadre d'une année comptant 27 périodes de paie ?

Dans les calendriers de paie comportant 27 périodes de paie, une paie bihebdomadaire peut couvrir des semaines de travail supplémentaires. Pour les salariés rémunérés à l'heure, cela signifie généralement qu'ils sont rémunérés pour les heures supplémentaires effectuées au cours de cette période de paie supplémentaire. Par conséquent, le montant total des revenus annuels peut être plus élevé, en fonction du nombre d’heures effectivement travaillées, puisque la rémunération est directement liée au temps de travail plutôt qu’à un salaire annuel fixe.

Voir également : Comment rémunérer les prestataires déclarés sur le formulaire 1099 ?

Formule de calcul de la rémunération bihebdomadaire (salariés rémunérés à l'heure) : Taux horaire × Nombre d'heures travaillées par semaine × 2
(Les années où il y a une période de paie bihebdomadaire supplémentaire, les salariés rémunérés à l'heure sont généralement payés pour les heures supplémentaires effectuées.)

À lire également : Comment calculer la rémunération des heures supplémentaires ?

Connaître le calcul par paie ne représente que la moitié de l'histoire, car cette même 27e période modifie également la répartition des salaires et des retenues sur l'ensemble de l'année.

Quel est l'impact d'une paie bimensuelle sur le salaire et les retenues ?

Ce dispositif ne modifie pas le salaire annuel du salarié ; il n'a d'incidence que sur la répartition de ce salaire entre les différentes périodes de paie.

Dans un système de paie bihebdomadaire, les salariés perçoivent 26 paies par an. Pour les salariés à salaire fixe, leur salaire annuel est divisé par 26 afin de déterminer le montant brut de chaque paie. Par exemple, un salarié gagnant 52 000 $ par an percevrait 2 000 $ par paie avant déductions. Cette répartition régulière facilite la gestion du budget et la planification financière tant pour les salariés que pour les employeurs.

Déductions :

Les retenues telles que les impôts, les cotisations sociales et les cotisations de retraite sont appliquées à chaque période de paie. Ces retenues sont généralement réparties au prorata sur les 26 périodes de paie. Toutefois, les années comptant 27 paies, les employeurs doivent décider s'ils souhaitent :

  • Répartissez les retenues au prorata sur l'ensemble des 27 périodes de paie : Cela se traduit par des retenues légèrement moins élevées sur chaque fiche de paie.
  • Modifier ou suspendre certaines retenues pendant la période de paie supplémentaire : Cette approche augmente la salaire net pour cette période, mais cela nécessite une communication rigoureuse avec les salariés afin d'éviter toute confusion.

À lire également : retenues sur salaire avant impôt et après impôt

Vous devez vous assurer que les retenues sont ajustées de manière appropriée afin de respecter la réglementation et d'éviter de dépasser les plafonds annuels applicables aux avantages sociaux, tels que les cotisations au plan 401(k).

Pour une analyse plus détaillée, veuillez consulter Comparaison entre les cycles de paie et les périodes de paie selon des calendriers hebdomadaires, bihebdomadaires, bimensuels et mensuels.

Vous ne savez pas si, en 2026, votre équipe percevra 26 ou 27 salaires ?

Nous sommes là pour vous aider. Laissez-nous établir votre calendrier de paie pour 2026, vérifier le nombre exact de périodes de paie et mettre en place un système de paie bihebdomadaire conforme et sans erreur pour votre équipe aux États-Unis.

En quoi la paie bimensuelle se distingue-t-elle des autres fréquences de paie ?

Forts de notre expérience dans l'accompagnement d'entreprises internationales en matière de gestion de la paie et de conformité, nous vous expliquons ci-après en quoi la paie bimensuelle se distingue des autres calendriers de paie courants, ainsi que les implications de chacun d'entre eux pour l'efficacité de votre entreprise.

Comparaison entre la rémunération bimensuelle et les calendriers de paie hebdomadaires, bimensuels et mensuels.
Calendrier de paiementNombre de paies par anUtilisé couramment pourÉléments clés à prendre en compte
Hebdomadaire52 (ou 53 les années bissextiles)Les salariés rémunérés à l'heure, dans des secteurs tels que le bâtiment, le commerce de détail et l'hôtellerie-restaurationDes versements fréquents facilitent la gestion du budget ; des frais administratifs plus élevés en raison du traitement hebdomadaire
Toutes les deux semaines26 (ou 27 certaines années)Les salariés rémunérés à l'heure et les salariés au salaire fixeDes jours de paie prévisibles ; un 27e chèque de paie occasionnel nécessite une bonne planification budgétaire
Deux fois par mois24Salariés, postes administratifsLes dates de paie fixes (par exemple, le 1er et le 15) peuvent compliquer le calcul des heures supplémentaires
Mensuel12Cadres ou salariésSimplifie le traitement de la paie ; nécessite une gestion budgétaire rigoureuse en raison de la rareté des versements de salaire

Principales différences entre la rémunération bihebdomadaire et d'autres fréquences de paie, telles que la rémunération hebdomadaire, bimensuelle et mensuelle.

Tableau comparatif illustré présentant les différences entre la paie bimensuelle et les calendriers de paie hebdomadaires, bimensuels et mensuels en termes de fréquence de paiement, de charge administrative et d'impact sur la gestion budgétaire, tant pour les employeurs que pour les salariés.
Comparison of biweekly, weekly, semi-monthly, and monthly pay schedules highlighting differences

En quoi la fréquence de paiement varie-t-elle selon les horaires ?

Les paiements hebdomadaires constituent la source de revenus la plus fréquente, ce qui est idéal pour les salariés qui ont besoin d’une trésorerie régulière. Cependant, ils nécessitent davantage de travail de traitement des paies et alourdissent la charge administrative. Les paiements bihebdomadaires offrent un bon compromis pratique, avec 26 paies par an, voire 27 lorsque les dates de paie s’alignent favorablement, ce qui exige une gestion avisée de la trésorerie tant de la part des employeurs que des salariés.

Comment la complexité administrative varie-t-elle selon les horaires ?

Les périodes de paie mensuelles sont les plus faciles à gérer, avec seulement 12 périodes de paie par an, ce qui réduit au minimum la charge administrative. Les calendriers de paie bimensuels offrent une certaine prévisibilité, mais peuvent compliquer le calcul des heures supplémentaires et le suivi des heures travaillées par les salariés rémunérés à l'heure, car la durée de chaque période de paie varie.

En quoi chaque calendrier de paie influe-t-il sur la gestion du budget des salariés ?

Des fréquences de paie plus régulières, telles que la paie hebdomadaire ou bihebdomadaire, favorisent une meilleure gestion budgétaire à court terme et garantissent des revenus réguliers. La paie mensuelle, bien que plus simple pour les entreprises, oblige les salariés à planifier soigneusement leurs dépenses entre deux paies pour préserver leur stabilité financière.

Le choix d'un calendrier de paie adapté implique de trouver un équilibre entre les capacités administratives, les besoins des salariés et les considérations financières. Il est essentiel d'évaluer dans quelle mesure chaque option correspond au fonctionnement de votre organisation et aux préférences de votre personnel.

Voir également : les obligations en matière de paie que les employeurs doivent suivre

Examinons à présent les deux stratégies conformes auxquelles ont recours les employeurs pour rémunérer leurs salariés dans le cadre d'une année comptable de 27 périodes.

Quelles sont les deux stratégies permettant de rémunérer les salariés dans le cadre d'une année comptable de 27 périodes ?

Les employeurs dont l'année comptable comporte 27 périodes de paie ont généralement le choix entre deux stratégies conformes pour gérer la rémunération des salariés : l'ajustement proportionnel prospectif ou l'approche consistant à verser la rémunération comme d'habitude. Chacune de ces stratégies présente des avantages et des inconvénients distincts sur les plans financier, administratif et de la communication, et le choix approprié dépend de la taille de l'équipe, de la flexibilité budgétaire et des dispositions des contrats de travail en vigueur.

En quoi consiste la stratégie n° 1, à savoir l'ajustement au prorata (salaire annuel ÷ 27) ?

Divisez le salaire annuel de l'employé par 27 au lieu de 26, et ce dès le premier versement de l'année. Chaque versement bihebdomadaire est légèrement inférieur, mais la rémunération annuelle totale correspond exactement au salaire annuel indiqué.

Exemple : Un salarié percevant un salaire annuel de 78 000 $ reçoit 2 888,89 $ par paie (78 000 $ ÷ 27) au lieu des 3 000 $ habituels (78 000 $ ÷ 26). La rémunération annuelle reste fixée à 78 000 $.

Il s'agit du choix le plus courant de la part des employeurs lorsque l'année de référence de 27 périodes est définie à l'avance. Cette méthode permet de maintenir les budgets de paie à un niveau constant et de respecter les montants de salaire annuels indiqués dans les lettres d'offre. Les principaux risques résident dans les malentendus avec les salariés et la nécessité de vérifier que la rémunération hebdomadaire réduite reste bien en deçà des seuils d'exemption prévus par la FLSA.

En quoi consiste la stratégie n° 2, à savoir une rémunération selon le mode habituel (salaire annuel divisé par 26, avec 27 versements) ?

Maintenez le montant du salaire versé toutes les deux semaines inchangé (salaire annuel ÷ 26) et émettez simplement les 27 chèques au montant habituel. Les salariés perçoivent ainsi, en réalité, environ deux semaines de salaire supplémentaires sur l'année.

Exemple : Un salarié percevant un salaire annuel de 78 000 dollars continue de recevoir 3 000 dollars par paie sur l'ensemble des 27 paies, soit une rémunération annuelle totale de 81 000 dollars (soit 3 000 dollars de plus que le salaire indiqué).

Cette solution est plus simple sur le plan administratif et est généralement bien accueillie par les salariés, mais elle entraîne une augmentation annuelle des charges salariales d’environ 3,85 % par salarié. Pour une équipe de 25 personnes exonérées, rémunérées à 78 000 dollars chacune, le surcoût s’élève à environ 75 000 dollars, auxquels s’ajoutent les charges sociales et les avantages sociaux à la charge de l’employeur. Cette approche est souvent choisie lorsque l’année comptable de 27 périodes est définie après l’émission de la première fiche de paie, ou lorsque les contrats de travail prévoient un montant fixe versé toutes les deux semaines.

Comment ces deux stratégies se comparent-elles ?

Ajustement au prorata ou paiement selon les conditions habituelles
Calcul du salaire annuelDivisé par 27Divisé par 26 (27 chèques émis)
Montant du chèque bimensueld'environ 3,7 % de moinsInchangé
Montant total des versements annuelsCorrespond au salaire indiqué~3,85 % de plus que le salaire indiqué
Incidence sur les coûts pour l'employeurStable (pas de surprise au niveau du budget)+3,85 % par salarié, hors charges sociales et avantages sociaux
Salaire net de l'employéLégèrement inférieur par chèque, mais le total annuel reste identiqueC'est la même chose par chèque, ce qui correspond en fait à deux semaines de salaire supplémentaires
Complexité administrativePlus élevé (nécessite une communication préalable et l'examen du contrat)Moins important (modifications minimes de la masse salariale)
Risque lié à l'exemption au titre de la FLSAIl convient de vérifier que la rémunération hebdomadaire reste supérieure au seuil fédéral de 684 dollars et aux seuils fixés par l'État.Aucun élément issu de la stratégie elle-même
À déguster de préférence lorsqueAnnée de 27 périodes déterminée avant le premier versement de salaireAnnée composée de 27 périodes, déterminée en milieu d'année, ou contrats fixant le montant par chèque
Une communication s'imposeExpliquez pourquoi les chèques sont d'un montant inférieur et confirmez que le salaire annuel reste inchangéExpliquez pourquoi le montant annuel total est supérieur à celui indiqué dans la lettre d'offre

Quelle stratégie la plupart des employeurs choisissent-ils ?

Les employeurs qui planifient à l'avance ont généralement tendance à opter par défaut pour Stratégie n° 1 (ajustement au prorata) car cela permet de garantir la prévisibilité des budgets de paie et d'éviter une augmentation imprévue des coûts de 3,85 % pour l'ensemble du personnel salarié. Les employeurs qui se rendent compte de l'existence de cette année comptable de 27 périodes après que les fiches de paie ont déjà été émises ont généralement tendance à Stratégie n° 2 (paiement selon les modalités habituelles) car la réduction rétroactive des salaires déjà perçus enfreint la règle relative au régime salarial prévue par la FLSA.

Il existe une troisième solution, mais elle est rarement choisie : réduire de manière anticipée les salaires futurs en cours d'année afin de récupérer le trop-perçu prévu. Cette démarche nécessite de respecter scrupuleusement les obligations d'information prévues par la législation régionale en matière de paiement des salaires et ne vaut généralement pas la peine compte tenu de la complexité administrative et juridique qu'elle implique. La plupart des employeurs s'engagent soit dans la stratégie n° 1 dès le premier jour, soit acceptent la stratégie n° 2 comme le prix à payer pour avoir détecté le problème trop tard.

À lire également : comment la rémunération est structurée

Que doivent faire les salariés dans l'un ou l'autre de ces cas de figure ?

Quelle que soit la stratégie choisie par l'employeur, les salariés doivent :

  • Veuillez valider cette stratégie auprès du service des ressources humaines ou du service de la paie dès que possible au cours de l'année afin de comprendre comment cela affectera leurs salaires.
  • Ajuster vos prévisions budgétaires si vous optez pour la stratégie n° 1 (montants par versement moins élevés, mais même montant annuel total) afin d'éviter les imprévus en matière de trésorerie.
  • Vérifier les cotisations au plan 401(k) et les retenues au titre des avantages sociaux afin de s'assurer que les plafonds annuels ne seront pas dépassés au cours de la période de paie supplémentaire, en particulier dans le cadre de la stratégie n° 2.
  • Mettre à jour les virements automatiques (épargne, remboursement de dettes, prélèvement automatique des factures) si le montant par chèque a changé dans le cadre de la stratégie n° 1.

Les salariés qui envisagent d'utiliser une éventuelle rémunération supplémentaire dans le cadre de la stratégie n° 2 peuvent l'affecter à des objectifs à fort impact, tels que la constitution d'une épargne d'urgence, le remboursement de dettes à taux d'intérêt élevé ou les cotisations de retraite ; ils doivent toutefois commencer par vérifier auprès de leur employeur quelle stratégie est effectivement appliquée.

À lire ensuite : Comment sont calculés les jours de congés payés accumulés ?

Que signifie la 27e période de paie pour les salariés ?

Si votre employeur prévoit 27 périodes de paie en 2026, voici précisément ce qui change pour vous et ce qui reste inchangé.

  1. Le montant de votre salaire pourrait être légèrement inférieur Si votre employeur divise votre salaire annuel par 27 au lieu de 26, chaque paie bimensuelle sera légèrement inférieure. Toutefois, votre salaire annuel total reste exactement le même. Reportez-vous au tableau des salaires ci-dessus pour connaître la différence exacte correspondant à votre niveau de rémunération.
  2. Le montant total de vos revenus annuels reste inchangé Une 27e période de paie ne signifie pas que vous gagnez davantage d'argent sur l'année. Votre salaire annuel reste le même ; il est simplement réparti sur une fiche de paie supplémentaire.
  3. Votre fiche de paie du 31 décembre pourrait présenter des différences Le 27e versement de salaire aura lieu le 31 décembre 2026. Étant donné que la plupart des retenues au titre des prestations sociales sont calculées sur 26 périodes de paie, il se peut que votre dernier versement de l'année ne comporte aucune retenue de ce type, ce qui le rendra légèrement plus élevé que d'habitude.
  4. Les prélèvements au titre de votre plan 401k et de vos avantages sociaux pourraient cesser plus tôt Les plafonds annuels de cotisation pour les régimes tels que le 401k restent applicables. Si vous atteignez votre plafond annuel avant le 27e versement de salaire, ces retenues cesseront automatiquement, ce qui signifie que votre dernier versement pourrait être plus élevé que prévu.

Tout cela n'a aucune incidence sur votre total annuel ; il vous suffit donc de vérifier si votre employeur utilise un calendrier de 26 ou de 27 paies.

Voir également : Ce que contient un bulletin de paie

Comment savoir si votre entreprise versera 26 ou 27 salaires en 2026 ?

Pour déterminer le nombre de paies bimensuelles dans une année, les employeurs doivent se référer à leur calendrier de paie plutôt que de se baser uniquement sur l'année civile.

Comment vérifier si vous aurez 26 ou 27 périodes de paie bihebdomadaires en 2026 en fonction de la date de votre paie de janvier
How to check if you have 26 or 27 biweekly pay periods in 2026 based on your January paycheck date

Vérifiez la date du premier versement de salaire du mois de janvier, examinez la manière dont votre organisation traite les jours fériés du 1er janvier, puis comptez tous les jours de paie prévus au cours de l'année civile. Votre prestataire de services de paie pourra vous le confirmer rapidement.

Quelle sera la prochaine année comportant 27 périodes de paie après 2026 ?

Pour la plupart des calendriers de paie bihebdomadaires qui ont compté 27 périodes de paie en 2026, les prochaines occurrences devraient avoir lieu vers 2037 et 2048, selon un cycle d'environ 11 ans.

Cela s'explique par le fait que 26 cycles bihebdomadaires ne couvrent que 364 jours, ce qui entraîne l'accumulation d'un jour supplémentaire chaque année. Sur une période de 11 à 12 ans, ces jours supplémentaires représentent une période de paie complète de 14 jours, ce qui donne lieu à un 27e jour de paie.

La dernière fois que cela s'est produit avant 2026, c'était vers 2015, selon la date de début de la période de paie et la manière dont les employeurs ont géré les services pendant les jours fériés.

Pour les employeurs et les équipes des ressources humaines, cela signifie que les budgets de paie, les contrats de travail et les barèmes de retenues sociales devront tenir compte de la répétition de cette tendance en 2037 et en 2048. [Source : Mosey, données sur le cycle de paie du Bureau américain des statistiques du travail]

Quels secteurs ont recours à la rémunération bihebdomadaire ?

Grâce à notre expérience concrète acquise en aidant des entreprises internationales à gérer la paie et à se conformer à la réglementation, nous avons pu constater comment les différents secteurs d'activité choisissent un calendrier de paie qui concilie les coûts salariaux, la trésorerie et les attentes des salariés.

Quels sont les secteurs qui ont le plus souvent recours à la rémunération bihebdomadaire ?

La rémunération bimensuelle est particulièrement courante dans les secteurs qui emploient à la fois du personnel rémunéré à l'heure et du personnel salarié, et qui ont besoin de dates de paie fréquentes et prévisibles. Ce sont les secteurs suivants qui y ont le plus recours :

Les secteurs qui ont généralement recours à des calendriers de paie bihebdomadaires afin de concilier l'efficacité de la gestion des salaires et la satisfaction des salariés.
Industries that commonly use biweekly pay schedules to balance payroll efficiency and employee satisfaction.
  • Commerce de détail : Les commerces de détail emploient souvent du personnel rémunéré à l'heure et ont des cycles de paie fréquents. L'adoption d'un cycle de paie de deux semaines permet de verser les salaires de manière régulière, de gérer efficacement les opérations de paie et d'établir un budget adapté sur l'ensemble des cycles de paie d'une année civile.
  • Accueil : Les restaurants, les hôtels et les agences événementielles ont besoin d'un calendrier de paie prévisible, adapté aux cycles de pourboires, aux rémunérations variables et à la flexibilité des horaires de travail. Une fréquence de paie toutes les deux semaines permet d'assurer un revenu régulier sans augmenter les coûts administratifs.
  • Fabrication : Les équipes de production bénéficient de périodes de paie structurées tout au long de l'année, ce qui facilite le suivi des heures supplémentaires, le respect de la loi sur les normes du travail équitables (Fair Labor Standards Act) et le traitement précis de la paie pour les salariés non exemptés.
  • Santé : Les hôpitaux et les cliniques optent souvent pour ce type de période de paie afin de gérer la répartition des salaires annuels, les rotations de personnel et le traitement de la paie, tout en assurant la stabilité de leur trésorerie tout au long de l'année civile et pendant les jours fériés fédéraux.
  • Service client et externalisation des processus métier (BPO) : Les entreprises comptant un effectif important et ayant de nombreuses périodes de paie par an privilégient un calendrier de paie cohérent afin de réduire les erreurs de paie, de coordonner les virements automatiques et de maîtriser la charge administrative liée au traitement de la paie à grande échelle.
  • Construction et entretien : Les équipes travaillant sur des projets ont généralement recours à un calendrier de paie de deux semaines afin d'aligner la fin des périodes de paie sur le calendrier des projets, de suivre les heures travaillées et d'éviter tout versement imprévu de salaire lorsque les dates ne coïncident pas lors d'une année bissextile.
  • Éducation et services publics : De nombreuses institutions s'appuient sur une fréquence de paie stable qui garantit aux salariés de percevoir leur salaire régulièrement le même jour de la semaine, même en cas de mois comportant trois paies ou de période de paie supplémentaire.

Dans l'ensemble, cette structure de paie convient particulièrement aux secteurs qui emploient à la fois des salariés rémunérés à l'heure et des salariés à salaire fixe, pour lesquels la prévisibilité des dates de paie, la facilité de gestion des cycles de paie et la stabilité des flux de trésorerie priment sur le fait d'avoir moins de périodes de paie dans l'année.

Voir également : Comment calculer le nombre d'équivalents temps plein (ETP) ?

Quel que soit votre secteur d'activité, c'est aux ressources humaines qu'il revient en fin de compte de garantir le bon déroulement d'une année comptable de 27 périodes. Voici donc les éléments que votre équipe devrait inclure dans sa liste de contrôle.

Que doivent savoir les responsables des ressources humaines au sujet des périodes de paie bihebdomadaires ?

La gestion de la paie bihebdomadaire au cours d'une année comptant 27 périodes de paie, comme en 2026, nécessite de prêter attention à quatre aspects essentiels.

  • Commencez par vérifier si votre calendrier de paie comporte 26 ou 27 périodes de paie en consultant votre date de début en janvier.
  • Deuxièmement, décidez s'il convient de diviser les salaires des employés par 26 ou par 27, et communiquez clairement cette décision à votre équipe.
  • Troisièmement, examinez les barèmes de retenue sur les prestations afin de vous assurer que les plafonds annuels ne sont pas dépassés au cours de la période de rémunération supplémentaire.
  • Quatrièmement, assurez-vous que tout ajustement salarial permette aux salariés exemptés de rester au-dessus du seuil salarial hebdomadaire fixé par la FLSA, afin de préserver leur statut d'exemption.

Ces quatre étapes vous permettent de garantir la conformité, l'exactitude et la transparence de votre gestion de la paie pour vos salariés.

À lire également : le meilleur logiciel de gestion des ressources humaines et de la paie

En quoi la règle relative à la rémunération forfaitaire prévue par la FLSA a-t-elle une incidence sur les ajustements salariaux sur 27 périodes ?

Avant de répartir la rémunération des salariés sur 27 périodes au lieu de 26, les employeurs doivent vérifier que la rémunération hebdomadaire réduite reste supérieure au seuil fédéral d'exemption. Le fait de passer en dessous de ce seuil met fin au statut d'exemption et expose l'employeur à une obligation de paiement rétroactif des heures supplémentaires pour l'ensemble de l'année.

Le seuil fédéral à surveiller

En vertu de la loi sur les normes du travail équitables (Fair Labor Standards Act), la plupart des salariés exemptés doivent percevoir un salaire d'au moins 684 dollars par semaine (35 568 dollars par an) pour conserver le statut d'exemption au titre des exemptions applicables aux postes de direction, d'administration et aux professions libérales (EAP). Il s'agit d'un seuil minimal, et non d'un objectif. Une rémunération hebdomadaire inférieure à 684 dollars, même de quelques dollars seulement, peut entraîner la perte de l'exemption. [Source : 29 CFR 541.600, ministère américain du Travail]

Les seuils fixés par les États qui prévalent sur le minimum fédéral

Plusieurs États imposent des seuils hebdomadaires minimaux plus élevés. Si votre salarié travaille dans l'un de ces États, c'est le seuil fixé par cet État qui s'applique :

  • Californie : 1 320 dollars par semaine pour les employeurs comptant au moins 26 salariés (à compter de 2026)
  • New York : Entre 1 237,50 $ et 1 300 $ par semaine, selon la région (New York, Nassau/Suffolk/Westchester, reste de l'État)
  • Washington : 1 302,40 $ par semaine pour les employeurs comptant 51 salariés ou plus (à compter de 2026)
  • Colorado : 1 086,25 $ par semaine (à partir de 2026)

Vérifiez toujours le seuil en vigueur pour le lieu de travail de votre salarié, car les taux fixés par les États sont révisés chaque année. [Source : services de l'emploi des États concernés]

Comment cela s'articule-t-il avec un ajustement sur 27 périodes ?

Si un employeur opte pour la méthode d'ajustement prospectif (en divisant le salaire annuel par 27 au lieu de 26), chaque paie diminue d'environ 3,7 %. Pour les salaires proches du seuil d'exonération, cette réduction peut faire passer la rémunération hebdomadaire en dessous du seuil légal.

Exemple : un salarié exonéré gagnant 36 000 $ par an perçoit environ 1 384 $ par paie bihebdomadaire selon le calendrier standard « ÷ 26 », soit 692 $ par semaine. Après un ajustement selon le barème « ÷ 27 », le montant du chèque bihebdomadaire passe à environ 1 333 $, soit 666 $ par semaine. Ce montant est inférieur au seuil fédéral de 684 $, et l’employé perdrait son statut d’employé exonéré pour toute période de paie à ce taux.

Ce qu'il convient de vérifier avant de procéder à une adaptation des salaires

  • Rémunération hebdomadaire actuelle après ajustement reste supérieur au seuil fédéral de 684 dollars et à tout seuil applicable au niveau de l'État.
  • Obligations d'information propres à chaque État les conditions relatives à toute modification de la fréquence ou du montant de la rémunération soient respectées (généralement un préavis écrit de 30 jours).
  • Lettres d'offre et contrats de travail Ne précisez pas de montant fixe toutes les deux semaines qui entrerait en conflit avec le nouveau mode de calcul.
  • Logique du système de paie applique correctement le nouveau montant par période dès la première paie, et non pas en cours d'année.

Les employeurs dont le personnel exonéré perçoit un salaire se situant à moins de 5 % d'un seuil applicable devraient consulter un conseiller en droit du travail avant de procéder au passage à la « ÷ 27 ». Dans ces cas-là, prendre en charge la 27e paie en tant que coût supplémentaire constitue souvent la solution la plus sûre et la plus simple.

Voir également : la place des avantages en nature dans la rémunération globale

Pour les équipes RH, il est essentiel de comprendre en quoi la structure d'une période de paie bihebdomadaire influe sur le traitement de la paie, la gestion budgétaire et la satisfaction globale des salariés.

Voir également : comment sont classés les salariés relevant du régime légal

Comment gérer efficacement les échéances liées au traitement de la paie ?

Traitez les paies sans délai après chaque période de paie afin d'éviter tout retard dans le versement des salaires et tout problème de trésorerie. Établissez un calendrier de paie précis, en prévoyant des jours de marge pour les vérifications et le traitement bancaire. Un calendrier de paie cohérent garantit des paiements précis, ponctuels et conformes à la réglementation.

À lire ensuite : Un guide complet sur la gestion de la paie à l'international

Quelles sont les règles relatives à la fréquence de paiement des salaires en vigueur dans chaque État que les employeurs doivent connaître ?

Les exigences en matière de fréquence de paiement varient considérablement d'un État américain à l'autre, et les employeurs présents dans plusieurs États doivent se conformer aux règles applicables au lieu de travail de chaque salarié. Les principales catégories sont les suivantes :

  • Rémunération hebdomadaire obligatoire pour certaines catégories de salariés : L'État de New York impose des paiements hebdomadaires pour les travailleurs manuels. L'État de Rhode Island impose un paiement hebdomadaire pour la plupart des salariés ; toutefois, les employeurs remplissant certaines conditions prévues à l'article 28-14-2.2 de la loi générale de Rhode Island peuvent demander au ministère du Travail et de la Formation de l'État l'autorisation de verser les salaires à une fréquence moindre, et les professionnels de la petite enfance disposent d'une option légale leur permettant d'être rémunérés toutes les deux semaines.
  • Limites maximales d'intervalle : L'Arizona impose que les paies soient versées au moins deux fois par mois, à des intervalles ne dépassant pas 16 jours. Le Maine impose que les paies soient versées à intervalles réguliers ne dépassant pas 16 jours. Le Minnesota impose que la plupart des salariés soient payés au moins une fois tous les 31 jours.
  • La fréquence dépend de la profession : En Californie, la rémunération peut être versée chaque semaine, toutes les deux semaines, deux fois par mois ou chaque mois, selon la catégorie d'emploi. La plupart des salaires du secteur privé californien doivent être versés au moins deux fois par mois, à des dates de paie régulières prédéfinies. Dans le Michigan, la fréquence varie également en fonction de la profession.
  • Distinctions entre les activités manuelles et administratives : À New York, on distingue les ouvriers (rémunération hebdomadaire) des employés de bureau et autres travailleurs (rémunération bimensuelle, sous réserve d'autorisation). Au Texas, les salariés non soumis aux heures supplémentaires doivent être rémunérés au moins une fois par mois, tandis que les salariés soumis aux heures supplémentaires doivent l'être au moins deux fois par mois.
  • Rémunération mensuelle autorisée dans certains États : Le Kansas, l'État de Washington, l'Oregon, le Delaware, l'Idaho, le Colorado et plusieurs autres États autorisent les calendriers de paie mensuels. L'Alabama, la Floride et la Caroline du Sud n'imposent aucune exigence au niveau de l'État concernant la fréquence de paie, laissant ainsi le choix du calendrier de paie à l'employeur.
  • Une autorisation est requise pour des intervalles plus longs : Le Connecticut autorise des intervalles plus longs, pouvant aller jusqu'à une fois par mois, uniquement sur autorisation du commissaire au travail. Dans le New Hampshire, la fréquence par défaut est hebdomadaire ou bihebdomadaire, mais des paiements bimensuels ou mensuels sont autorisés sur autorisation écrite du ministère du Travail du New Hampshire.

Pour une année comptable de 27 périodes, les employeurs présents dans plusieurs États doivent s'assurer, avant toute mise en œuvre, que tout ajustement salarial (stratégie n° 1 au prorata) ou toute approche de rémunération habituelle (stratégie n° 2) respecte les règles de fréquence, les seuils de base salariale et les obligations de préavis en vigueur dans chaque État. [Source : Ministère américain du Travail, dispositions des États en matière de jour de paie]

Quels sont les aspects liés à la conformité que les employeurs doivent garder à l'esprit ?

Quelques principes fondamentaux en matière de conformité permettent d'éviter qu'une année comptable de 27 périodes ne se solde par des sanctions ou une perte de confiance de la part des salariés :

  • Le non-respect des délais de paiement des salaires peut entraîner des pénalités et nuire à la confiance des salariés.
  • Les employeurs doivent verser dans les délais les cotisations sociales aux autorités fédérales, régionales et locales.
  • Utilisez un calendrier de paie détaillé indiquant les dates de versement des salaires et les dates d'échéance des impôts.

À lire également : services de gestion de la paie pour les petites entreprises

  • Vérifiez régulièrement votre système de gestion de la paie et assurez-vous de coordonner vos actions avec votre prestataire de services de paie afin de garantir la conformité et l'exactitude des données.

Si vous appliquez ces principes de manière cohérente, la gestion de la paie se fera sans pénalités, avec précision et de manière prévisible, même dans le cadre d'une année comptable de 27 périodes.

À lire ensuite : meilleures pratiques en matière de gestion de la paie

Vous souhaitez une gestion de la paie sans erreur et sans tracas ? Consultez notre «Comparaison des coûts des services de gestion de la paie 2026 : le guide complet« pour découvrir les meilleurs prestataires de services de gestion de la paie, des informations sur les tarifs et des conseils d'experts qui vous permettront de simplifier dès aujourd'hui la gestion de votre paie. »

Voir également : Gestion de la paie en interne ou externalisée

C'est précisément en veillant à ce que tout soit correct, à chaque période de paie, qu'un partenaire spécialisé dans la gestion de la paie vous décharge de cette tâche.

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Wisemonk est originaire d'Inde Employeur officiel (EOR) et partenaire mondial en matière de gestion de la paie, auquel plus de 300 entreprises internationales font confiance pour recruter, rémunérer et gérer leurs équipes dans le respect de la réglementation, sans avoir à créer de structure locale.

Nous nous chargeons du calcul des salaires, des retenues fiscales, des déductions, des virements automatiques et de l'établissement de bulletins de paie détaillés pour plus de 300 entreprises internationales, et avons traité plus de 20 millions de dollars de masse salariale pour des équipes internationales.

Voici comment nous vous simplifions la gestion des salaires :

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Prêt à gérer la paie toutes les deux semaines sans avoir à faire de suppositions ?

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Frequently asked questions

Pourquoi certaines entreprises comptent-elles 27 périodes de paie bihebdomadaires au cours d'une même année ?

La plupart des salariés rémunérés toutes les deux semaines en 2026 percevront 26 fiches de paie, étant donné que la paie bimensuelle suit un cycle de 14 jours. Toutefois, certains calendriers de paie peuvent inclure 27 fiches de paie si le calendrier de paie commence début janvier et que les règles relatives aux jours fériés font basculer un jour de paie en décembre.

Mon employeur peut-il réduire mon salaire en cours d'année afin de le répartir sur 27 périodes ?

Uniquement si cette réduction est prospective (appliquée aux prochains salaires) et si vous recevez un préavis en bonne et due forme, conformément à la législation fédérale et à celle de l'État. Les employeurs ne peuvent pas réduire rétroactivement un salaire que vous avez déjà perçu. Si cette réduction fait passer votre salaire hebdomadaire en dessous du minimum fédéral de 684 dollars fixé pour les salariés exemptés, vous risquez de perdre votre statut d'exemption et de devenir éligible aux heures supplémentaires. Certains États exigent également un préavis écrit de 30 jours ou plus avant toute modification salariale.

Êtes-vous davantage imposé si vous êtes payé toutes les deux semaines ?

Non, une paie bimensuelle n'augmente pas le montant total de vos impôts, car ceux-ci sont calculés sur la base de votre revenu annuel. Le montant de chaque paie peut varier légèrement en raison des arrondis ou des ajustements liés aux heures supplémentaires. Le nombre de périodes de paie n'a d'incidence que sur le calendrier de paiement, et non sur le montant total des impôts dus.

La paie bimensuelle correspond-elle à 26 ou à 27 ?

Une paie bihebdomadaire correspond généralement à 26 paies par an, sur la base de 52 semaines divisées par deux. Cependant, certaines années comportent un jour de paie supplémentaire, ce qui porte le nombre total de paies à 27. Cela se produit généralement lorsque les dates de paie coïncident avec un vendredi supplémentaire au cours de l'année civile.

Mon entreprise versera-t-elle 26 ou 27 paies bimensuelles en 2026 ?

Cela dépend du calendrier de paie de votre entreprise, et pas uniquement de l'année. Vérifiez la date de votre premier versement de salaire en janvier et la manière dont votre employeur traite les jours fériés du 1er janvier. Les prises de fonction début janvier peuvent donner lieu à 27 versements de salaire ; les prises de fonction plus tardives en impliquent généralement 26.

Quelle sera la prochaine année comportant 27 périodes de paie après 2026 ?

Pour la plupart des calendriers de paie bihebdomadaires qui ont compté 27 périodes de paie en 2026, les prochaines occurrences sont attendues vers 2037 et 2048, selon un cycle d'environ 11 ans. Ce phénomène s'explique par le fait que 26 cycles bihebdomadaires ne couvrent que 364 jours, et que le jour supplémentaire par an s'accumule au fil du temps jusqu'à former une période de paie supplémentaire complète.

Combien y a-t-il de paies dans les régimes de paie toutes les deux semaines, tous les deux mois et deux fois par mois ?

Les salariés payés toutes les deux semaines reçoivent 26 paies par an, voire 27 dans de rares cas. Les salariés payés deux fois par mois et ceux payés tous les deux mois reçoivent chacun 24 paies par an. Les salariés payés chaque semaine reçoivent 52 paies, et ceux payés chaque mois en reçoivent 12 au total.

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