Paylocity vs. ADP: Vergleich der Funktionen und Dienstleistungen 2026

Paylocity oder ADP – welche Lösung passt eigentlich am besten zu Ihrem Unternehmen?

Kurze Antwort: Paylocity ist die beste Wahl für mittelständische Unternehmen in den USA, die eine benutzerfreundliche Plattform mit transparenter Preisgestaltung suchen. ADP ist die beste Wahl für Großunternehmen, die eine globale Lohn- und Gehaltsabrechnung in über 140 Ländern benötigen.

Das ist jedoch die einfache Antwort. Die tatsächliche Antwort hängt von Ihrer Mitarbeiterzahl, Ihrem Budget und davon ab, wie viele versteckte Kosten Sie bereit sind zu tragen.

Denn die Sache ist die: Sie werden jeden Gehaltsscheck über diese Plattform abwickeln. Sie werden jede Anmeldung für Sozialleistungen darüber abwickeln. Sie werden Ihrem Finanzvorstand jede Unregelmäßigkeit bei der Gehaltsabrechnung darüber erläutern.

Die eigentliche Entscheidung zwischen Paylocity und ADP hängt von drei Faktoren ab: Wie global Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung sein muss, in welchem Umfang Ihr HR-Team die Verantwortung direkt übernehmen möchte und welche Kosten Ihnen nach Abzug der Einführungsgebühren tatsächlich entstehen. Wir führen täglich die Lohn- und Gehaltsabrechnung durch, sorgen für Compliance und kümmern uns um das Onboarding neuer Mitarbeiter. Dadurch haben wir einen klaren Einblick darin, was diese HR-Plattformen tatsächlich leisten – im Gegensatz zu den Versprechungen in den Verkaufspräsentationen. Dieser Vergleich umfasst die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Verwaltung von Sozialleistungen, Mitarbeiterbindung, Leistungsmanagement, Personalmanagement sowie die globalen Lohn- und Gehaltsabrechnungsfunktionen, die ADP und Paylocity voneinander unterscheiden.

Die meisten Vergleichsleitfäden zu Paylocity und ADP bieten Ihnen lediglich eine immer wieder aufbereitete Funktionsübersicht. Wir haben uns eingehender mit dem Thema befasst: Wir haben die Preise für 2026 überprüft, die Bewertungen auf G2 abgeglichen, die tatsächlichen Implementierungszeiträume ermittelt und die Einrichtungsgebühren in Höhe von 10 bis 20 % ermittelt, vor denen Sie sonst niemand warnt.

Lassen Sie uns gleich loslegen.

Was ist Paylocity?

Die einheitliche HCM-Plattform von Paylocity vereint Tools für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Personalvorsorge und das Personalmanagement, die speziell für mittelständische US-Unternehmen mit 50 bis 750 Mitarbeitern entwickelt wurden.

Paylocity ist eine cloudbasierte Plattform für das Personalmanagement (HCM), die speziell für mittelständische US-Unternehmen mit 50 bis 750 Mitarbeitern entwickelt wurde und die Abrechnung, die Verwaltung von Sozialleistungen, das Talentmanagement sowie Tools zur Mitarbeiterbindung auf einer einzigen Plattform vereint.

Paylocity wurde 1997 gegründet und ist seit 2014 börsennotiert. Das Unternehmen investiert rund 15 % seines Jahresumsatzes in Forschung und Entwicklung und ist vor allem für eigene Tools wie „Beti“ bekannt, mit denen Mitarbeiter ihre eigenen Gehaltsdaten überprüfen können, bevor diese endgültig festgelegt werden.

Was sind die wichtigsten Funktionen von Paylocity?

• Automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnung mit integrierter Steuererklärung, Direktüberweisungen und Compliance mit lohnrechtlichen Vorschriften in mehreren Bundesstaaten, wobei die Abrechnung bei wöchentlichen Abrechnungszyklen häufig in 30 Minuten oder weniger erfolgt.
• Verwaltung von Sozialleistungen einschließlich Teilnehmerverwaltung, Compliance mit den ACA-Vorschriften und Integration des 401(k)-Plans, gestützt durch den Status als beim IRS registrierter Berichtsbeauftragter für Steuererklärungen.
• Talentmanagement, das die Bereiche Personalbeschaffung, Onboarding, Leistungsmanagement und Weiterbildungsmanagement in einem einzigen Arbeitsablauf vereint.
• Über 350 Integrationsmöglichkeiten mit Buchhaltungssoftware, ATS-Plattformen und Identitätsanbietern wie Okta und Microsoft Entra ID.
• Eine „Mobile-First“-Plattform mit einer organischen Akzeptanz von 93 % bei Urlaubsanträgen, dem Zugriff auf Gehaltsabrechnungen und Selbstbedienungsfunktionen.
• Eine Community-Plattform, die die gegenseitige Anerkennung, den internen Nachrichtenaustausch und die Förderung der Unternehmenskultur in Echtzeit unterstützt.
• Funktionen zum Leistungsmanagement, darunter die gemeinsame Zielsetzung, Tagebucheinträge zwischen Mitarbeitern und Führungskräften sowie Kompetenzbewertungen für eine individuelle Karriereplanung.
• Integrierte Ausgabenverwaltung, bedarfsgerechter Zugriff auf das Gehalt sowie Dienstleistungen im Zusammenhang mit Lohnpfändungen als Teil der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Die Beti-Lohnabrechnung, bei der Mitarbeiter ihre eigenen Lohnabrechnungen vor der Verarbeitung überprüfen und genehmigen können, wird nun durch den Paylocity-KI-Assistenten ergänzt, der Fragen zum Personalwesen beantwortet und Routineaufgaben plattformweit automatisiert.

Was sind die Vor- und Nachteile von Paylocity?

Paylocity erfüllt seine Aufgaben gut, doch die Situation ändert sich schlagartig, sobald Ihr Team die US-Grenze überquert. Werfen wir also einen Blick auf die Plattform, die genau für dieses Problem entwickelt wurde.

Was ist ADP?

ADP (Automatic Data Processing) ist ein weltweit tätiger Anbieter von Personalmanagementlösungen, der 1,1 Millionen Kunden in über 140 Ländern betreut und Dienstleistungen in den Bereichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Sozialleistungen, Talentmanagement sowie umfassende Lohn- und Gehaltsabrechnung für Unternehmen aller Größenordnungen – von Kleinunternehmen bis hin zu Großkonzernen – anbietet.

Das 1949 gegründete Unternehmen ADP mit Hauptsitz in Roseland, New Jersey, wickelt die Lohn- und Gehaltsabrechnung für jeden sechsten Arbeitnehmer in den USA ab, erzielte im Geschäftsjahr 25 einen Umsatz von 20,6 Milliarden US-Dollar und bietet drei Produktstufen an: „RUN“ für kleine Unternehmen, „Workforce Now“ für mittelständische Unternehmen und „Lyric HCM“ für globale Konzerne. Da das Unternehmen an der Spitze eines stark umkämpften Marktes steht, ist es sinnvoll, es anhand der vollständigen Liste der Die wichtigsten Wettbewerber und Alternativen zu ADP bevor Sie sich festlegen.

Was sind die wichtigsten Funktionen von ADP?

• Weltweite Lohn- und Gehaltsabrechnung in über 140 Ländern mit Unterstützung für mehrere Währungen und integrierter Compliance lokaler Vorschriften.
• Automatisierte Steuererklärung für Lohnabzüge auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene, einschließlich W-2- und 1099-Formulare.
• Eine Workforce-Management-Suite, die Zeiterfassung, erweiterte Dienstplanerstellung und Abwesenheitsmanagement umfasst.
• Die Verwaltung von Sozialleistungen ist über EDI mit mehr als 900 Versicherungsträgern vernetzt, um die Anmeldung zu Sozialleistungen abzustimmen.
• Talentmanagement mit Personalbeschaffung, Onboarding, Leistungsmanagement und Nachfolgeplanung.
• Der KI-gestützte „ADP Assist“ zur Erkennung von Fehlern in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, für prädiktive Analysen und zur Gewinnung von Erkenntnissen aus Personaldaten ist nun Teil der einheitlichen Workforce-Management-Suite, die ADP Ende 2025 in den Systemen „Workforce Now“ und „Lyric HCM“ eingeführt hat.
• ADP DataCloud-Benchmarking auf der Grundlage von 39 Millionen Mitarbeiterdatensätzen zum Vergleich von Personaldaten.
• Über 500 Unternehmensintegrationen, darunter Oracle, SAP, Workday, Sage und HealthEquity.
• Kundensupport rund um die Uhr mit persönlichen Kundenbetreuern bei den meisten Unternehmenspaketen.

Was sind die Vor- und Nachteile von ADP?

ADP bietet Ihnen globale Reichweite und umfassende Unternehmensfunktionen, erfordert jedoch ein entsprechendes Budget, Geduld und einen längeren Zeitrahmen für die Implementierung. Wie schneidet ADP also tatsächlich im direkten Vergleich mit Paylocity ab? An dieser Stelle beginnt die eigentliche Entscheidungsfindung.

Paylocity vs. ADP: Was eignet sich besser für Ihr Unternehmen?

Auf der Grundlage unserer Untersuchungen zu führenden EOR- und Lohnabrechnungsplattformen finden Sie hier einen detaillierten Vergleich, der Ihnen dabei helfen soll, eine fundierte Entscheidung für Ihren Personalbedarf zu treffen.

Was sind die wesentlichen Unterschiede zwischen ADP und Paylocity?

Beide Plattformen eignen sich gut für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie das Personalmanagement, sind jedoch auf unterschiedliche geschäftliche Anforderungen ausgelegt. Hier erfahren Sie, worin sich die beiden unterscheiden.

• Zielmarkt: Paylocity richtet sich an mittelständische US-Unternehmen mit 50 bis 750 Mitarbeitern, während ADP alle Kunden bedient – von Kleinunternehmen bis hin zu Großkonzernen mit weltweiten Niederlassungen.
• Benutzeroberfläche: Paylocity bietet eine intuitive, mobilorientierte und benutzerfreundliche Oberfläche, bei der das Mitarbeiterengagement im Vordergrund steht, während ADP eine komplexere Oberfläche mit umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten bereitstellt, die auf komplexe Anforderungen im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung zugeschnitten ist.
• Fähigkeiten im Bereich der weltweiten Lohn- und Gehaltsabrechnung: Paylocity ist in erster Linie auf den US-Markt ausgerichtet und verfügt über begrenzte weltweite Lohn- und Gehaltsabrechnung Unterstützung, während ADP länderübergreifende Geschäftstätigkeiten in über 140 Ländern mit Funktionen für den Umgang mit mehreren Währungen unterstützt.
• Mitarbeiter-Self-Service: Die mobile App von Paylocity verzeichnet eine organische Akzeptanz von 93 % bei Gehaltsabrechnungen und Urlaubsanträgen, während ADP einen Self-Service-Bereich anbietet, der unter Umständen zusätzliche Einrichtungsschritte und Schulungen erfordert.
• Preistransparenz: Paylocity bietet eine übersichtliche Preisgestaltung von 22 bis 32 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat, während das maßgeschneiderte Modell von ADP je nach Tarif zwischen 19 und 50 US-Dollar liegt, was die Budgetplanung ohne ein konkretes Angebot erschwert.
• Integrationsökosystem: Paylocity bietet mehr als 350 Integrationen mit Schwerpunkt auf Lösungen für mittelständische Unternehmen, während ADP mehr als 500 Integrationen mit wichtigen Unternehmenssystemen für komplexe Tech-Stacks bereitstellt.

Entscheiden Sie sich für Paylocity, wenn Sie ein in den USA ansässiges mittelständisches Unternehmen sind, das besonderen Wert auf die Mitarbeitererfahrung und das Mitarbeiterengagement legt. Entscheiden Sie sich für ADP, wenn Sie globale Lohn- und Gehaltsabrechnungsfunktionen, Compliance in verschiedenen Ländern sowie unternehmensweite Skalierbarkeit benötigen.

Wie schneiden Paylocity und ADP in den Bereichen Leistungsmanagement und Mitarbeiterengagement im Vergleich ab?

Paylocity ist führend im Bereich Mitarbeiterengagement, während ADP bei der Analyse der Unternehmensleistung führend ist. Hier erfahren Sie, wie sich die beiden HR-Plattformen hinsichtlich der Tools unterscheiden, die HR-Teams täglich nutzen.

• Paylocity unterstützt die gemeinsame Zielsetzung zwischen Mitarbeitern und Führungskräften sowie Tagebucheinträge, durch die die Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Führungskräften an einem Ort gebündelt wird.
• Paylocity erweitert sein Angebot um Kompetenzbewertungen, die in die individuelle Karriereplanung einfließen, und stärkt damit seine Instrumente zur Förderung des Mitarbeiterengagements.
• ADP konzentriert sich auf die Visualisierung und Priorisierung von Zielen und bietet dazu Leistungsmanagement-Tools, die Analysen und die Erfassung von Mitarbeiterdaten integrieren.
• Paylocity bündelt Anerkennung und Umfragen in seinem „Community Hub“ und bietet damit Teams im direkten Kundenkontakt sowie Hybrid-Teams moderne Funktionen zur Förderung des Mitarbeiterengagements.
• ADP verbindet Leistungsmanagement mit detaillierteren Personalanalysen, die auf seinen Datenbeständen von mehr als 39 Millionen Mitarbeitern basieren.

Für die meisten mittelständischen Unternehmen sorgen die Funktionen zur Mitarbeiterbindung von Paylocity für eine intensivere tägliche Nutzung der Plattform, während ADP sich eher für größere Teams eignet, die detaillierte Analysen benötigen. Im Folgenden erfahren Sie, wie sich die beiden Anbieter hinsichtlich der Vorteile und Integrationsmöglichkeiten mit Ihren bestehenden Tools vergleichen lassen.

Inwiefern unterscheiden sich Paylocity und ADP hinsichtlich der Funktionen und Integrationsmöglichkeiten?

ADP arbeitet im Bereich der Sozialleistungsabwicklung mit über 900 Versicherungsgesellschaften zusammen, während Paylocity kostenlos Verbindungen zu bis zu vier Versicherungsgesellschaften herstellt und als beim IRS registrierter Meldebeauftragter die steuerlichen Meldungen im Zusammenhang mit Sozialleistungen abwickelt.

Im Bereich der Integrationen bietet Paylocity mehr als 350 Anbindungen an Lösungen von Drittanbietern, darunter Buchhaltungssoftware und HR-Tools für mittelständische Unternehmen, wobei die Nutzer die reibungslose Funktionsweise dieser Anbindungen lobend hervorheben. ADP stellt mehr als 500 Unternehmensintegrationen bereit, darunter Oracle, SAP und Workday, wobei einige davon auf eine zeitgesteuerte Synchronisation statt auf eine Echtzeit-Synchronisation setzen.

Paylocity bietet Ihnen eine übersichtlichere Verwaltung von Sozialleistungen für die Anforderungen mittelständischer Unternehmen im Inland. ADP bietet Ihnen eine umfassende Anbieterauswahl und eine weitreichende Unternehmensintegration für komplexe, länderübergreifende Geschäftstätigkeiten. Im Folgenden sehen Sie einen Vergleich der beiden Anbieter hinsichtlich des Kundensupports.

Wie schneiden Paylocity und ADP im Bereich Kundensupport im Vergleich ab?

Paylocity bietet eine schnellere Erstreaktion, während ADP rund um die Uhr erreichbar ist. Die Qualität des Supports kann über den Erfolg oder Misserfolg Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung entscheiden – hier sehen Sie, wie die beiden Anbieter im Vergleich abschneiden.

Paylocity bietet an Werktagen Support durch fest zugewiesene Kundenbetreuer, deren Anzahl je nach Tarif variiert. Dabei werden 85 % der Probleme bereits beim ersten Kontakt gelöst, wobei die durchschnittliche Reaktionszeit bei Anrufen, E-Mails und im Live-Chat bei 45 Sekunden liegt. Der Service eignet sich für Standardanfragen und den Betrieb während der US-Geschäftszeiten.

ADP bietet bei den meisten Unternehmenspaketen einen Support rund um die Uhr mit festen Kundenbetreuern, was sich besonders für global tätige Unternehmen eignet, die auch außerhalb der regulären Geschäftszeiten Unterstützung benötigen. Der Nachteil ist, dass die Qualität des Supports variieren kann, wenn Sie nicht mit Ihrem festen Ansprechpartner zusammenarbeiten.

Wie schneiden ADP und Paylocity in Bezug auf Skalierbarkeit und Integrationsmöglichkeiten im Vergleich ab?

Paylocity ist für 50 bis 750 Mitarbeiter ausgelegt, während ADP über mehrere Produktstufen hinweg von 50 bis über 5.000 Mitarbeiter skalierbar ist.

Paylocity bietet über 350 Integrationen mit Tools wie QuickBooks, Xero und BambooHR, entwicklerfreundliche APIs sowie Single Sign-On (SSO) über Microsoft Entra ID, Google Workspace und Okta. Die Lösung eignet sich für mittelständische Unternehmen in den USA mit überschaubaren Integrationsanforderungen.

ADP bietet über 500 Unternehmensintegrationen mit Sage, Oracle, SAP, Workday und HealthEquity, APIs auf Unternehmensniveau sowie Skalierbarkeit über RUN, Workforce Now und Lyric HCM hinweg. Die Lösung eignet sich für große Unternehmen mit globalen Aktivitäten und komplexen Technologie-Stacks.

Wie haben wir Paylocity und ADP miteinander verglichen?

Um die Genauigkeit dieses Vergleichs zu gewährleisten, haben wir uns auf mehrere Forschungsmethoden gestützt und nicht auf eine einzige Quelle.

• Dokumentation und Preisangaben des Anbieters. Wir haben die offiziellen Dokumentationen, die Preisseiten und die aktuellen Tarifstufen für das Jahr 2026 der einzelnen Plattformen geprüft, um festzustellen, was im Lieferumfang enthalten ist, was als Zusatzoption angeboten wird und wo die tatsächlichen Kosten entstehen.
• Nutzerbewertungen aus den letzten 12 Monaten. Wir haben die Bewertungen auf G2 und Capterra für beide Plattformen analysiert, um einheitliche Muster hinsichtlich Zufriedenheit, Supportqualität und Funktionslücken zu ermitteln, wobei wir ältere Bewertungen herausgefiltert haben, um den aktuellen Stand der jeweiligen Produkte widerzuspiegeln.
• Preisvergleichswerte auf der Grundlage unabhängiger Käuferdaten. Die Spannen pro Mitarbeiter und Monat wurden mit den aktuellen Käuferberichten für das Jahr 2026 sowie den von Käufern aus dem Mittelstand bereitgestellten Preisangaben abgeglichen.

Wie wirkt sich das nun konkret auf das Budget aus? Lassen Sie uns die tatsächlichen Betriebskosten der einzelnen Plattformen einmal genauer betrachten.

Wie hoch sind die Kosten pro Mitarbeiter bei ADP und Paylocity im Jahr 2026?

Paylocity kostet für die vollständige HCM-Suite 22 bis 32 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat. ADP Workforce Now kostet für die Basisplattform 23 bis 30 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat; mit den „Comprehensive Services“ steigen die Kosten auf 30 bis 50 US-Dollar.

Das sind die angegebenen Zahlen. Die in den Rechnungen ausgewiesenen Zahlen sehen anders aus.

Beide Plattformen erheben zusätzlich zu den jährlichen Softwarekosten Implementierungsgebühren in Höhe von 10 bis 20 %, beide erfordern individuelle Angebote, und bei beiden kommen zusätzliche Kostenkomponenten hinzu, die die tatsächlichen Ausgaben um 30 bis 50 % über das ursprüngliche Angebot hinaus in die Höhe treiben, insbesondere bei ADP.

Paylocity vs. ADP: Was Sie tatsächlich bezahlen

Wo die versteckten Kosten lauern

Jede Lohnabrechnungsplattform gibt eine klare Zahl an. Jede Rechnung erzählt eine andere Geschichte.

• Paylocity berechnet für verwaltete Lohnabrechnungsdienste zusätzlich 5 bis 15 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat, falls Ihre Personalabteilung die Abwicklung nicht intern übernehmen kann. Premium-Supportstufen sind mit zusätzlichen Kosten verbunden, und die jährlichen Erhöhungen, die etwa im Mai erfolgen, können ohne vertragliche Obergrenze um 10 bis 15 % steigen.
• Bei ADP kommen die Zusatzoptionen hinzu. Die „Comprehensive Services“ verdoppeln die Grundgebühr auf 30 bis 50 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat, „HR Assist“ kostet zusätzlich 5 bis 8 US-Dollar und „Enhanced Insights“ 3 bis 6 US-Dollar. Bei 50 Mitarbeitern belaufen sich die tatsächlichen Kosten im ersten Jahr auf 24.200 bis 35.400 US-Dollar, wenn alle Faktoren berücksichtigt werden.

Was wäre, wenn die Plattform gar nicht das eigentliche Kostenproblem wäre?

Hier ist der Punkt, den die meisten Preisvergleiche außer Acht lassen.

Für Paylocity fallen monatlich Kosten in Höhe von 22 bis 32 US-Dollar pro Mitarbeiter an. Für ADP fallen Kosten in Höhe von 23 bis 30 US-Dollar an. Pro Jahr fallen für jeden in den USA beschäftigten Ingenieur, der auf Ihrer Gehaltsliste steht, Kosten in Höhe von 150.000 bis 200.000 US-Dollar an.

Die Plattformgebühr ist im Vergleich zum Gehalt nur ein Rundungsfehler.

Für ein 10-köpfiges US-Entwicklerteam belaufen sich die jährlichen Gesamtkosten auf 1,9 Mio. bis 2,6 Mio. US-Dollar, einschließlich Gehälter, Sozialleistungen und Plattformgebühren. Das gleiche Team, das über Wisemonk EOR in Indien eingestellt wird, kostet insgesamt 260.000 bis 460.000 US-Dollar, was eine Einsparung von 1,4 Mio. bis 2,1 Mio. US-Dollar pro Jahr bedeutet.

Laut der Wisemonk India Investment Intelligence Report 2026, In Indien sind 2.117 Global Capability Centers angesiedelt, in denen bereits rund 2,36 Millionen Fachkräfte tätig sind, wobei der IT-BPM-Sektor im Geschäftsjahr 26 ein Volumen von 315,4 Mrd. US-Dollar erreichte. Der Fachkräftepool ist real, und das Kostengefälle ist struktureller Natur.

Nachdem Sie nun einen umfassenden Überblick über das Budget haben, wollen wir uns ansehen, was die tatsächlichen Nutzer dazu sagen.

Was sagen die Nutzer von Paylocity?

Positive Bewertungen zu Paylocity:

„Ich finde es großartig, dass ich meine gesamte Lohn- und Gehaltsabrechnung (W-2- und 1099-Formulare) an einem Ort abwickeln kann. Wir nutzen außerdem die Zeitmanagement-Software von Paylocity, die sich nahtlos in die Dienstplanerstellung und die Lohn- und Gehaltsabrechnung einbinden lässt. Seit Kurzem haben wir weitere Module wie ‚Employee Voice‘ und das Lernmanagementsystem eingeführt. Ich freue mich sehr, dass meine Mitarbeiter all diese Informationen über eine einzige einfache Anmeldung abrufen können – sowohl mobil als auch online.“
- Alicia V., Vorstandsvorsitzender, Mittelstandsgeschäft, Bewertung: 4,5 von 5 Sternen auf G2

„Wir arbeiten seit über sechs Jahren mit Paylocity zusammen und haben in dieser Zeit miterlebt, wie sich die Plattform erheblich weiterentwickelt und erweitert hat. Eine der größten Stärken von Paylocity ist die umfassende Funktionsvielfalt, die durch eine breite Palette nahtlos integrierter Module gewährleistet wird und viele Aspekte unserer Betriebsabläufe optimiert hat. Derzeit nutzen wir die Module Personalwesen und Gehaltsabrechnung, Leistungsbeurteilung, Arbeitszeit und Personal, Weiterbildung sowie Onboarding, und jedes einzelne davon hat unserem Unternehmen einen echten Mehrwert gebracht. Die Module Gehaltsabrechnung sowie Arbeitszeit und Personal sind intuitiv und zuverlässig, was unserem Team Zeit spart und Fehler reduziert. Die Module Personalwesen und Leistungsbeurteilung haben die Erfassung von Mitarbeiterdaten und die Verwaltung von Beurteilungen wesentlich effizienter gestaltet. Auch die Tools für Weiterbildung und Onboarding haben sich als äußerst vorteilhaft erwiesen, insbesondere bei der Schaffung eines reibungslosen Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter und der Bereitstellung fortlaufender Weiterbildungsmöglichkeiten für unsere Belegschaft.“
- Emily C., Vizepräsident für Personalwesen, Mittelstand, Bewertung: 4,5 von 5 Sternen auf G2

Negative Bewertungen zu Paylocity:

„Als Administrator fällt es mir schwer, das zu sehen, was die Mitarbeiter sehen. Ich wünschte, es gäbe eine Möglichkeit, von der Administratorenansicht in die ‚Mitarbeiteransicht‘ zu wechseln, damit ich den Mitarbeitern besser helfen kann, wenn sie Unterstützung bei der Navigation benötigen.“
– Alicia V., Vorstandsvorsitzender, Mittelstandsgeschäft, Bewertung: 4,5 von 5 Sternen auf G2

„Einige Nachteile, die wir festgestellt haben, sind, dass die Lösung komplexerer technischer Probleme und steuerlicher Supportanfragen unter Umständen länger dauern kann und dass die erhaltenen Hinweise je nach dem Mitarbeiter, mit dem Sie sprechen, gelegentlich variieren können. Auch wenn diese Situationen frustrierend sein können, war der Support insgesamt dennoch hilfreich und reaktionsschnell.“
- Emily C., Vizepräsident für Personalwesen, Mittelstand, Bewertung: 4,5 von 5 Sternen auf G2

Was sagen die Nutzer von ADP?

Positive Bewertungen zu ADP:

„Was mir an den ADP-Lohnabrechnungsdiensten am besten gefällt, ist die benutzerfreundliche und intuitive Software in Verbindung mit einem außerordentlich proaktiven und professionellen Vertriebsteam.“
–Sam G., Geschäftsführer, Bereich Kleinunternehmen, Bewertung: 3,5 von 5 Sternen auf G2

„Es gibt eine mobile App, mit der Sie Ihre Gehaltsabrechnung herunterladen und einsehen können.“
- Verifizierter Nutzer im Bereich Finanzdienstleistungen, Unternehmen, Bewertung: 4 von 5 Sternen auf G2

Negative Bewertungen zu ADP:

„Was mir an den ADP-Lohnabrechnungsdiensten am meisten missfällt, ist der äußerst mangelhafte technische Support. Das Team neigt dazu, die aktive Lösung von Problemen zu vermeiden, antwortet häufig mit irrelevanten Fragen und lässt dabei ein erhebliches Maß an Dringlichkeit und Verantwortungsbewusstsein vermissen.“
–Sam G., Geschäftsführer, Bereich Kleinunternehmen, Bewertung: 3,5 von 5 Sternen auf G2

„Es kann keine detaillierten Angaben aus Ihren Gehaltsabrechnungen liefern, wie beispielsweise die Höhe Ihrer Fahrtkostenzuschüsse pro Jahr.“
- Verifizierter Nutzer im Bereich Finanzdienstleistungen, Unternehmen, Bewertung: 4 von 5 Sternen auf G2

Wie wählen Sie die richtige Lohnabrechnungsplattform für Ihr Unternehmen aus?

Beginnen Sie mit drei Fragen: Wie groß ist Ihr Team, wo sind die Mitarbeiter untergebracht, und welche Aufgaben sollte Ihre Personalabteilung selbst übernehmen und welche auslagern? Alle weiteren Entscheidungen ergeben sich aus diesen Antworten.

Schritt 1: Passen Sie die Plattform an Ihre Mitarbeiterzahl und Ihre geografische Lage an.

Wenn Sie ein mittelständisches Unternehmen in den USA mit 50 bis 750 Mitarbeitern sind und keine länderübergreifenden Pläne verfolgen, bietet Ihnen Paylocity eine einheitliche Plattform mit schnellerer Amortisationszeit. Wenn Sie grenzüberschreitend tätig sind oder auf über 1.000 Mitarbeiter wachsen, ist ADP Workforce Now genau auf diese Anforderungen zugeschnitten.

Schritt 2: Legen Sie fest, welche Aufgaben Ihr Personalteam selbst übernimmt und welche ausgelagert werden.

Paylocity richtet sich an Teams, die ihr Personalwesen intern mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche abwickeln möchten. ADP bietet umfassende Dienstleistungen für die ausgelagerte Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Verwaltung von Sozialleistungen an, doch diese zusätzliche Ebene führt zu einer fast doppelten Kostenbelastung.

Schritt 3: Überprüfen Sie zunächst Ihre vorhandenen Tools.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Buchhaltungssoftware, Ihr ATS, Ihr Identitätsanbieter und Ihre Zeiterfassung bereits vor der Demo nahtlos miteinander verbunden sind – und nicht erst nach Vertragsabschluss. Paylocity bietet über 350 Integrationen; ADP lässt sich mit über 500 Unternehmenssystemen verbinden.

Schritt 4: Führen Sie eine Belastungsprüfung der tatsächlichen Kosten durch.

Erkundigen Sie sich nach Implementierungsgebühren, Zusatzmodulen und danach, ob für jährliche Preiserhöhungen eine vertragliche Obergrenze gilt. Der angegebene Preis pro Mitarbeiter entspricht niemals dem in Rechnung gestellten Preis.

Schritt 5: Stellen Sie die Frage, die hinter der Frage steckt.

Geht es wirklich darum, welche Lohnabrechnungssoftware man wählen soll, oder sind die Lohnkosten in den USA zu hoch? Wenn die Gesamtkosten im Vordergrund stehen, verändert der Aufbau eines Teams in Indien über einen EOR-Anbieter die Kostenbilanz in einer Weise, mit der kein Plattformwechsel mithalten kann.

Entscheiden Sie sich für Ihr Ziel, nicht nur für den Ort, an dem Sie sich gerade befinden.

Starten Sie mit Wisemonk EOR bei der Personalbeschaffung in Indien

Wisemonk EOR ist Indiens vertrauenswürdigstes Employer of Record, wodurch wir globalen Unternehmen dabei helfen, Mitarbeiter in Indien einzustellen, zu vergüten und zu verwalten, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen. Wir werden auf G2 mit 4,8/5 bewertet und haben Auszeichnungen in den Kategorien „Schnellste Implementierung“, „Beste Kundenbeziehung“ und „Einfachste Zusammenarbeit“ erhalten. Dies wird durch mehr als 300 globale Kunden, über 2.000 verwaltete Mitarbeiter und eine in Indien abgewickelte Lohnabrechnung im Wert von über 20 Mio. US-Dollar untermauert.

So unterstützen wir Unternehmen dabei, leistungsstarke Teams in Indien aufzubauen.

• Employer of Record (EOR). Wir stellen Ihr Team in Indien rechtlich in Ihrem Namen ein und kümmern uns dabei um die Arbeitsverträge, Lohnabrechnung, Vorteile, Compliance, Onboarding, Austritt, Kündigung und Abfindung.
• Lohn- und Gehaltsabrechnung. Für Unternehmen, die bereits über eine eigene Niederlassung in Indien verfügen, übernehmen wir die gesamte Lohn- und Gehaltsabrechnung, die gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen sowie die Compliance mit den Steuervorschriften, damit sich Ihr Finanzteam ganz auf die Strategie konzentrieren kann.
• Steueroptimierung. Wir gestalten die Gesamtvergütung (CTC) Ihrer Mitarbeiter aktiv neu, um das Nettoeinkommen um 10 bis 15 % zu steigern, was unmittelbar zu einer höheren Mitarbeiterbindung und Zufriedenheit in Ihrem gesamten Indien-Team führt.
• Personalmanagement. Jeder Kunde erhält einen eigenen, in Indien ansässigen Personalmanager, der den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus betreut, von Onboarding sowie von Arbeitsverträgen über Leistungsförderung bis hin zum Ausscheiden aus dem Unternehmen.
• Talentakquise und Personalbeschaffung. Wir rekrutieren Ingenieure, Designer, Marketingfachleute und Fachkräfte für den operativen Bereich aus Indiens 5,82 Millionen starker IT-Belegschaft und stellen sie anschließend über unser EOR-Modell ein, sodass Sie vom ersten Tag an alle gesetzlichen Vorschriften einhalten.
• Auftragnehmermanagement (AOR). Für Tätigkeiten, die dem Modell der freiberuflichen Zusammenarbeit entsprechen, übernimmt unser „Agent of Record“-Service die vorschriftsmäßige Abwicklung von Zahlungen, die Einstufung der Arbeitskräfte sowie die Rechnungsstellung.
• Zahlungen an Lieferanten. Wir wickeln Zahlungen an Lieferanten und Auftragnehmer in Indien zum aktuellen Mittelkurs ohne Wechselkursaufschlag ab – gegen eine Wisemonk-Gebühr von 0,5 % –, wodurch grenzüberschreitende Transaktionen schnell, zuverlässig und lückenlos nachverfolgbar sind.
• Verwaltung von Sozialleistungen. Wir kümmern uns um die gesetzlichen Sozialleistungen, darunter PF, ESI, Abfindungen und Krankenversicherung, sowie um flexible Zusatzleistungen wie Essensgutscheine und Wellness-Zuschüsse, die speziell auf Ihr Team in Indien zugeschnitten sind.
• Beschaffung und Lieferung von Ausrüstung. Laptops, Monitore und Peripheriegeräte – versandt und eingerichtet für Ihre Mitarbeiter im Homeoffice überall in Indien.
• Hintergrundüberprüfungen. Eine Überprüfung vor der Einstellung, die bei jeder Neueinstellung die Identität, den Bildungsstand, den beruflichen Werdegang und das Strafregister umfasst.
• Einrichtung des GCC und der juristischen Person. Für Unternehmen, die bereit sind, eine eigene Präsenz in Indien aufzubauen, übernehmen wir die komplette Einrichtung von Büroräumen, die rechtliche Registrierung, administrative Aufgaben sowie das Onboarding des Teams.
• PEO (gemeinsame Beschäftigung). Für Unternehmen mit einer bestehenden Niederlassung in Indien, die gemeinsame Unterstützung in den Bereichen Personalwesen und Compliance wünschen, übernimmt unser PEO-Modell die operative Ebene, während Sie weiterhin die direkte Beschäftigungsbeziehung aufrechterhalten.
• Transparente Preisgestaltung zu einem Preis von 99 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat. Eine Pauschale, die EOR, Lohnabrechnung, Compliance, Sozialleistungen und Personalunterstützung abdeckt – ganz ohne Einrichtungsgebühren und ohne versteckte Zusatzkosten.

Ganz gleich, ob Sie Ihren ersten Ingenieur in Bangalore einstellen oder ein 200-köpfiges Team über mehrere indische Städte hinweg ausbauen möchten, Wisemonk EOR deckt alle Bereiche ab: EOR, Lohn- und Gehaltsabrechnung, AOR, PEO, Einrichtung von GCC, Personalbeschaffung, Zahlungen an Lieferanten und Beschaffung von Ausrüstung.

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Kundenbewertungen zu Wisemonk:

„Ich bin sehr froh, dass ich Wisemonk entdeckt habe. Die Zusammenarbeit mit dem Unternehmen war ein reines Vergnügen, und die Liebe zum Detail ist beeindruckend. Sie haben uns dabei geholfen, ihr Preismodell zu verstehen, hochqualifizierte Fachkräfte zu finden, diese zu interviewen und anschließend beim Onboarding einzustellen. Ich habe ihnen Kriterien für die Art von Mitarbeitern genannt, die wir suchten, und sie haben diese erfüllt. Die Kandidaten, die sie für uns gefunden haben, gehören zu den besten Ingenieuren, mit denen ich je zusammengearbeitet habe. Ich empfehle Wisemonk jedem, der Unterstützung bei der Personalbeschaffung benötigt.“
- Dan Sampson, Leiter der Technik bei Cobu