Die beste Lohnabrechnungssoftware in Indien 2026: Ein globaler Leitfaden für Arbeitgeber

Die beste Lohnabrechnungssoftware für die Personalbeschaffung in Indien hängt von einer Frage ab, die Sie beantworten müssen, bevor Sie Funktionen vergleichen: Verfügen Sie bereits über eine indische Niederlassung? Globale Unternehmen ohne eingetragene indische Tochtergesellschaft können keine inländischen Lohnabrechnungslösungen wie RazorpayX oder greytHR nutzen, da diese eine eigene Registrierung bei EPF, ESI und für die Berufssteuer erfordern. Diese Unternehmen benötigen stattdessen einen „Employer of Record“ oder einen globalen Lohnabrechnungsanbieter. Dieser Leitfaden sortiert alle Optionen nach dieser Frage, sodass Sie den richtigen Weg für Ihre Unternehmensstruktur finden und nicht nur eine Liste von Produkten erhalten, die Sie nicht erwerben können.

Da wir für mehr als 300 globale Unternehmen in ganz Indien Lohn- und Gehaltsabrechnungen in Höhe von über 20 Mio. US-Dollar verwaltet und über 2.000 Mitarbeiter beim Onboarding eingearbeitet haben – bei einer Bewertung von 4,8 von 5 Punkten auf G2 –, haben wir diese Tools so bewertet, wie ein ausländischer Arbeitgeber sie tatsächlich beurteilen muss, beginnend mit den Vorschriften bezüglich Bezahlung von Mitarbeitern in Indien aus dem Ausland.

Was ist eine Lohnabrechnungssoftware für Indien, und für wen ist sie eigentlich gedacht?

Lohnbuchhaltungssoftware für Indien automatisiert die Gehaltsabrechnung und gesetzliche Abzüge wie EPF, ESI, Berufssteuer und TDS und erstellt anschließend Gehaltsabrechnungen sowie das Formular 130, die TDS-Bescheinigung für Gehälter, die ab dem Steuerjahr 2026–27 das Formular 16 ersetzt hat. Der Markt lässt sich jedoch klar in zwei Gruppen unterteilen, die leicht verwechselt werden können. Die erste Gruppe umfasst inländische SaaS-Tools, die für Unternehmen entwickelt wurden, die bereits als indische Arbeitgeber registriert sind. Die zweite Gruppe umfasst globale Lohnabrechnungs- und EOR-Plattformen, die für im Ausland ansässige Unternehmen konzipiert sind, die Mitarbeiter in Indien bezahlen möchten, ohne sich vor Ort niederzulassen.

Die Wahl der falschen Gruppe ist der häufigste und kostspieligste Fehler, den internationale Arbeitgeber begehen. Ein US-amerikanisches oder britisches Unternehmen, das sich für ein indisches SaaS-Tool zur Lohn- und Gehaltsabrechnung anmeldet, muss schnell feststellen, dass es die Lohn- und Gehaltsabrechnung rechtlich nicht über dieses Tool abwickeln kann, da ihm die lokalen Registrierungen fehlen, von denen das Tool ausgeht, dass Sie diese bereits besitzen. Verständnis Wie werden Mitarbeiter in Indien bezahlt? Dies sollte unbedingt vor der Auswahl einer Plattform erfolgen.

Wichtigste Funktionen einer Lohnbuchhaltungssoftware:

• Automatisiert die Compliance (EPF, ESI, PT, TDS)
• Einkommensteuerverwaltung und Erstellung des Formulars 130 (ehemals Formular 16)
• Individuell anpassbare Gehaltsstrukturen (Grundgehalt, Wohnzuschuss usw.)
• Employee-Self-Service-Portal (ESS) für Gehaltsabrechnungen und Urlaubsanträge
• Synchronisierung der Anwesenheitsdaten mit biometrischer Erfassung bzw. GPS-Ortung für eine genaue Lohnabrechnung

Nutzen Sie unseren kostenlosen Gehaltsrechner um zu verstehen, wie sich das CTC in Nettogehalt, EPF-Beiträge, Steuerabzüge und Zulagen aufschlüsselt.

Warum Unternehmen diese Lösung nutzen:
Sie hilft Unternehmen dabei, Strafen aufgrund von Fehlberechnungen zu vermeiden, gewährleistet die Genauigkeit bei komplexen Berechnungen und spart Zeit. Mit einer Lohnbuchhaltungssoftware werden Gehaltszahlungen automatisiert, wodurch sich der manuelle Arbeitsaufwand für die Personalabteilung verringert.

Für ausländische Unternehmen, die noch keine Erfahrung mit der Personalbeschaffung in Indien haben, ist es wichtig, zu verstehen, Wie werden Mitarbeiter in Indien bezahlt? Vor der Auswahl einer Lohnabrechnungssoftware ist es unerlässlich, alle Aspekte – von den Mindestlohnvorschriften bis hin zu den gesetzlich vorgeschriebenen Anmeldungen – sorgfältig zu prüfen.

Für ein umfassendes Verständnis von Vorschriften zur Compliance bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Indien, einschließlich wichtiger Fristen und gesetzlicher Verpflichtungen – lesen Sie dazu unseren ausführlichen Compliance-Leitfaden.

Welche Lohnbuchhaltungssoftware können Sie ohne eine indische Niederlassung nutzen?

Wenn Sie von ins Ausland aus Mitarbeiter in Indien einstellen und keine lokale Gesellschaft gegründet haben, stehen Ihnen globale Lohnabrechnungsplattformen und Anbieter von „Employer of Record“-Dienstleistungen. Diese übernehmen die Rolle des rechtlichen Arbeitgebers, kümmern sich um die Meldungen bei EPF, ESI, PT und TDS und bezahlen Ihr Team in INR, während Sie die Lohnkosten in Ihrer Heimatwährung finanzieren.

1. Wisemonk: EOR + vollständig verwaltete Lohnabrechnung, speziell für globale Unternehmen entwickelt, die Mitarbeiter in Indien einstellen. Übernimmt die gesamte Verantwortung für die Compliance-Vorschriften, wickelt das Onboarding Ihres ersten Mitarbeiters in etwa 48 Stunden in allen 28 Bundesstaaten ab und bietet Preise ab ca. 99 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat, ohne dass eine Gesellschaft gegründet werden muss. Ideal für Unternehmen, die die Personalbeschaffung in Indien, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Bereitstellung von Ausrüstung sowie die Einrichtung im GCC aus einer Hand abwickeln lassen möchten.
2. Globale Lohnabrechnungs- und EOR-Plattformen: Mehrere länderübergreifende Plattformen decken Indien ebenfalls über ein EOR- oder Aggregator-Modell ab. Sie eignen sich für Teams, die bereits Mitarbeiter in vielen Ländern beschäftigen und Indien über ein einziges Dashboard verwalten möchten; allerdings sind die Kosten pro Mitarbeiter in der Regel höher (häufig im Bereich von 400 bis 750 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat) und es können bei jeder Auszahlung Wechselkursaufschläge anfallen.

Welches sind die 10 besten Anbieter von Lohnabrechnungssoftware für Indien im Jahr 2026?

Auf der Grundlage unserer umfassenden Recherchen und unserer Branchenexpertise im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Indien finden Sie hier einen kurzen Vergleich der 10 besten Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware-Lösungen in Indien, der Ihnen dabei helfen soll, deren Leistungen, Stärken und Preise im Hinblick auf Ihren Personalbedarf zu bewerten:

Zahlen und Häkchen geben nur einen Teil des Gesamtbildes wieder – lassen Sie uns nun genauer betrachten, was die einzelnen Plattformen Ihrem Unternehmen tatsächlich bieten.

1. RazorpayX-Lohnabrechnung

RazorpayX Payroll ist Indiens einzige vollautomatisierte Compliance-Software, die sowohl Gehaltszahlungen als auch gesetzlich vorgeschriebene Meldungen ohne manuellen Eingriff abwickelt. Als Teil des Razorpay-Zahlungsökosystems integriert sie die Gehaltsabrechnung direkt in das Firmenkundengeschäft.

Die Plattform automatisiert die Compliance von Anfang bis Ende, einschließlich TDS, PF, ESI und PT, mit direkter Übermittlung an die Behörden. Unternehmen können die Lohnabrechnung durchführen und Gehälter mit sofortiger Abrechnung auszahlen, was die Lösung ideal für Start-ups macht, die auf Schnelligkeit und Genauigkeit angewiesen sind.

Wichtigste Merkmale:

• Vollautomatische Compliance mit gesetzlichen Vorschriften durch Einreichung von TDS-, PF-, ESI- und PT-Meldungen mit nur einem Klick.
• Sofortige Gehaltsauszahlung über RazorpayX Banking mit Abrechnung am selben Tag.
• Über 45 HRMS-Integrationen, darunter Zoho People, Keka und Zeiterfassungssysteme.
• Automatisierter CTC-Rechner und automatische Erstellung von Einstellungsangeboten für eine zügige Personalbeschaffung.
• Mitarbeiter-Self-Service-Dashboard für Gehaltsabrechnungen, Formular 130 (ehemals Formular 16) und Steuererklärungen.

Preise:
Kostenloses Abonnement: 0 ₹ (Grundfunktionen)
Prime-Abonnement: 2.999 ₹/Monat (bis zu 20 Mitarbeiter)
Individuelle Preisgestaltung für größere Teams

Am besten geeignet für: Start-ups und KMU, die eine automatisierte Compliance benötigen, Unternehmen, die die Zahlungsdienste von Razorpay nutzen, sowie Unternehmen, die eine sofortige Gehaltsauszahlung wünschen.

2. Keka HRMS

Keka positioniert sich als die einzige Lohnabrechnungssoftware, die es Personalverantwortlichen ohne Finanzhintergrund ermöglicht, die Lohnabrechnung mühelos abzuwickeln. Die Lösung vereint umfassende Personal- und Lohnabrechnungsfunktionen auf einer einzigen Plattform und wird von indischen Start-ups und mittelständischen Unternehmen in großem Umfang genutzt.

Die Plattform bietet umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten für Gehaltsstrukturen und Arbeitsabläufe und bleibt dabei dennoch einfach zu bedienen. Dank der mobilen App mit GPS-Ortung und der digitalen Zustellung von Gehaltsabrechnungen per SMS ist sie bei dezentralen Teams sehr beliebt.

Wichtigste Merkmale:

• Eine benutzerfreundliche Oberfläche, die speziell für Personalverantwortliche ohne Finanzhintergrund entwickelt wurde.
• Individuelle Gehaltsstrukturen mit einer unbegrenzten Anzahl von Komponenten und einem Formel-Generator.
• Das integrierte Anwesenheits- und Abwesenheitsmanagement wird automatisch mit der Lohnabrechnung synchronisiert.
• Mobile App mit GPS-Ortung zur Überprüfung der Anwesenheit von Mitarbeitern im Homeoffice.
• Sofortige Zustellung digitaler Gehaltsabrechnungen per SMS, E-Mail oder über eine mobile App.

Preise:
6.999 Rupien/Monat (bis zu 100 Mitarbeiter)
Individuelle Preisgestaltung für größere Teams
14-tägige kostenlose Testversion verfügbar

Am besten geeignet für: Wachsende Start-ups (50–500 Mitarbeiter), mittelständische Unternehmen sowie Unternehmen mit dezentralen Teams, die mobile Personalverwaltung benötigen.

3. greytHR

greytHR betreut seit über einem Jahrzehnt indische KMU und hat sich zu einem der vertrauenswürdigsten Anbieter im Bereich der Cloud-Lohnabrechnung entwickelt. Die Plattform bietet einen kostenlosen Tarif für bis zu 25 Mitarbeiter an, wodurch sie auch für kleine Unternehmen zugänglich ist, die die Automatisierung der Lohnabrechnung testen möchten.

Mit einer Verfügbarkeit von 99,5 % und der sofortigen Gehaltsauszahlung über greytHR PayNow wickelt die Plattform die Gehaltsabrechnung innerhalb weniger Minuten ab. Hunderte von vorgefertigten Compliance-Berichten stellen sicher, dass Unternehmen ohne manuelle Nachverfolgung stets für Prüfungen gerüstet sind.

Wichtigste Merkmale:

• Es steht ein kostenloser Tarif für bis zu 25 Mitarbeiter mit den wichtigsten Funktionen zur Verfügung.
• greytHR PayNow ermöglicht die direkte Gehaltsüberweisung direkt über die Plattform.
• Automatisierte Compliance für PF, ESI und PT mit sofortigen Aktualisierungen der Steuerberechnungen.
• Ein Mitarbeiter-Self-Service-Portal reduziert den Verwaltungsaufwand Berichten zufolge um 80 %.
• Hunderte von vorgefertigten MIS- und Compliance-Berichten mit einem Tool zur individuellen Anpassung.

Preise:
Kostenloses Abonnement: 0 ₹ (bis zu 25 Mitarbeiter)
Kostenpflichtiges Abonnement: 30 ₹ pro Mitarbeiter und Monat
Mengenrabatte verfügbar

Am besten geeignet für: Kleine Unternehmen (10–100 Mitarbeiter), Unternehmen, die eine kostengünstige Cloud-Lohnabrechnung suchen, sowie KMU, die einen kostenlosen Einstiegstarif benötigen.

4. Zoho Payroll

Zoho Payroll wurde speziell für Unternehmen entwickelt, die bereits das Zoho-Ökosystem nutzen, und bietet eine nahtlose Integration mit Zoho Books, People und anderen Anwendungen. Die Lösung automatisiert die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Indien unter vollständiger Compliance mit den gesetzlichen Vorschriften zu wettbewerbsfähigen Preisen pro Mitarbeiter.

Die Plattform zeichnet sich durch einen reibungslosen Datenfluss zwischen den Zoho-Produkten aus, wodurch doppelte Eingaben vermieden werden. Dank der Self-Service-Portale für Mitarbeiter und der automatisierten Steuererklärung eignet sie sich ideal für KMU, die Wert auf Einfachheit in einer vertrauten Benutzeroberfläche legen.

Wichtigste Merkmale:

• Durch die native Integration mit Zoho Books und Zoho People werden doppelte Einträge vermieden.
• Automatisierte Compliance für PF, ESI, TDS und die Gewerbesteuer.
• Mitarbeiter-Selbstbedienungsportal für Gehaltsabrechnungen, Steuererklärungen und Kostenerstattungen.
• Gehaltsauszahlung mit einem Klick über Partnerbanken mit Zahlungsnachverfolgung.
• Anpassbare Gehaltsvorlagen mit Unterstützung für die indischen Steuervorschriften.

Preise:
50–100 Rupien pro Mitarbeiter und Monat
Kostenlose Testversion verfügbar
Mengenrabatte für größere Teams

Am besten geeignet für: KMU (10–500 Mitarbeiter), die die Zoho-Suite nutzen, Unternehmen, die eine Integration von Zoho Books wünschen, sowie Unternehmen, die eine kostengünstige Cloud-Lohnabrechnung benötigen.

5. Kredily

Kredily ist Indiens wirklich dauerhaft kostenlose Lohnabrechnungssoftware, die Start-ups den Zugang zu Personalmanagement ohne Abonnementgebühren ermöglicht. Das 2017 gegründete Unternehmen wird von Firmen aus zahlreichen Branchen genutzt.

Der „Free Forever“-Tarif umfasst eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern, die vollständige Compliance sowie automatisierte Gehaltsabrechnungen – und das alles völlig kostenlos. Damit ist Kredily ideal für Gründer, die sich aus eigenen Mitteln finanzieren und vom ersten Tag an eine professionelle Infrastruktur für die Lohn- und Gehaltsabrechnung benötigen, ohne dabei Kapital zu verbrauchen.

Wichtigste Merkmale:

• Das KI-gestützte Tool „Magic Upload“ verarbeitet Excel-Lohn- und Gehaltsdaten sofort.
• Die Gesichtserkennung von KredEYE verhindert das „Buddy-Punching“ bei der Anwesenheitserfassung.
• Automatisierte Compliance mit den PF-, ESI-, PT- und TDS-Vorschriften sowie Erstellung des Formulars 130 (ehemals Formular 16).
• Unbegrenzte Gehaltsstrukturen mit anpassbaren Komponenten und Formeln.
• Mitarbeiter-Self-Service-Portal für Gehaltsabrechnungen, Steuerbescheinigungen und Kostenerstattungen.

Preise:
„Free Forever“: 0 ₹ (unbegrenzte Mitarbeiterzahl)
„Payroll OS“: 999 ₹/Monat (bis zu 25 Mitarbeiter)
„Professional“: 1.499 ₹/Monat (erweiterte Funktionen)

Am besten geeignet für: Start-ups, die sich aus eigenen Mitteln finanzieren, kleine Unternehmen mit weniger als 50 Mitarbeitern sowie Unternehmen, die die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Indien testen.

6. Qandle

Qandle bietet einen modularen HR-Ansatz, bei dem Unternehmen nur die Funktionen auswählen können, die sie tatsächlich benötigen, anstatt für überladene Softwarepakete zu bezahlen. Das von Absolventen des IIT und des IIM gegründete Unternehmen Qandle betreut mehr als 1.000 Unternehmen und ist seit Kurzem Teil des integrierten Ökosystems von MYND.

Dank der umfassenden Anpassungsmöglichkeiten der Plattform können Unternehmen individuelle Gehaltsstrukturen und Genehmigungsabläufe ohne Programmieraufwand konfigurieren. Sie zahlen nur für die Module, die Sie tatsächlich nutzen.

Wichtigste Merkmale:

• Durch den modularen Aufbau werden nur die benötigten Module aktiviert, sodass Sie nicht für ungenutzte Funktionen bezahlen müssen.
• Der individuelle Gehaltskonfigurator unterstützt formelbasierte Boni, Leistungsprämien und variable Vergütungen.
• Direkte Banküberweisungen ermöglichen eine sofortige Sammelauszahlung an mehrere Banken.
• Vorgefertigte Compliance-Berichte generieren automatisch die Einreichungen für PF, ESI, TDS und PT.
• Spezielle Kundenbetreuer passen die Module entsprechend den Unternehmensrichtlinien an.

Preise:
Foundation: 2.950 Rupien/Monat (bis zu 50 Mitarbeiter)
Regular: 4.950 Rupien/Monat (alle Funktionen)
Individuelle Preise für Unternehmen auf Anfrage

Am besten geeignet für: Wachsende Unternehmen (25–200 Mitarbeiter), Unternehmen mit individuellen Gehaltsstrukturen, Organisationen, die eine flexible, modulare Preisgestaltung wünschen.

7. Zimyo

Bei Zimyo steht die Mitarbeitererfahrung im Mittelpunkt der Lohn- und Gehaltsabrechnung – nicht nur die Compliance. Das Unternehmen kombiniert Tools zur Mitarbeiterbindung mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung in einem umfassenden Modulangebot, das sich an mittelständische Unternehmen richtet, die Personalwesen und Lohn- und Gehaltsabrechnung aus einer Hand nutzen möchten.

Die Plattform vereint Mitarbeiterengagement, Leistungsüberwachung und Sozialleistungen zusammen mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung in einem einheitlichen Ökosystem. Die Daten aus der Lohn- und Gehaltsabrechnung werden automatisch und ohne manuellen Eingriff mit den Modulen für Anwesenheit, Urlaub und Leistung synchronisiert.

Wichtigste Merkmale:

• Formelbasierte Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Anpassungsmöglichkeiten auf Komponentenebene und Auszahlung in Echtzeit.
• KI-gestützte Analysen liefern Einblicke in die Belegschaft mithilfe individuell anpassbarer Dashboards für Führungskräfte.
• Über das Mitarbeiter-Self-Service-Portal lassen sich Gehaltsabrechnungen, Spesenabrechnungen und Steuererklärungen verwalten.
• Über 50 integrierte Module decken die Bereiche Personalbeschaffung, Leistungsbewertung, Weiterbildung und Mitarbeiterengagement ab.
• Automatisierte Compliance für TDS, PF, ESIC und PT unter Berücksichtigung der aktuellen arbeitsrechtlichen Bestimmungen.

Preise:
Basic: 80 Rupien pro Benutzer und Monat (mindestens 4.000 Rupien bei 50 Benutzern)
Mengenrabatte für größere Teams
14-tägige kostenlose Testversion verfügbar

Am besten geeignet für: KMU (50–500 Mitarbeiter), die Wert auf die Mitarbeitererfahrung legen, Unternehmen, die eine skalierbare Integration von Personalwesen und Lohnabrechnung benötigen, sowie Unternehmen mit mehreren Standorten.

8. HROne

HROne bietet eine Lohn- und Gehaltsabrechnung auf Unternehmensniveau mit Datensicherheit auf Bankenniveau und einer Automatisierung zur Compliance in mehreren Bundesstaaten. Die Plattform wickelt Gehaltszahlungen mit einem einzigen Fingertipp ab und führt dabei lückenlose Prüfpfade für jede Transaktion im Rahmen der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Mit über 27 Kostenanalyseberichten und automatisierten CTC-Rechnern unterstützt HROne Unternehmen bei der Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung an mehreren Standorten. Dank des „Mobile-First“-Ansatzes können Führungskräfte die Lohn- und Gehaltsabrechnung von überall aus bearbeiten, wobei für erweiterte Funktionen ein Zugriff über den Desktop erforderlich ist.

Wichtigste Merkmale:

• Gehaltsabrechnung mit nur einem Klick und automatisiertem CTC-Rechner für höchste Genauigkeit.
• Die länderübergreifende Compliance-Lösung berücksichtigt automatisch die unterschiedlichen Vorschriften zu PT, PF und ESI.
• Über 27 aufschlussreiche Kosten-Dashboards erfassen die Ausgaben für Personalbeschaffung und Gehaltsabrechnung.
• Datensicherheit auf Bankenniveau mit durchgängigen, rollenbasierten Zugriffskontrollen.
• Automatisch generierte Fehlerlisten weisen vor dem Abschluss der Lohn- und Gehaltsabrechnung auf Probleme hin.

Preise:
4.950 Rupien/Monat (bis zu 50 Nutzer)
50 Rupien/Mitarbeiter/Monat für größere Teams
Individuelle Preise für Unternehmen

Am besten geeignet für: Mittelgroße bis große Unternehmen (100–1.000+ Mitarbeiter), Unternehmen mit mehreren Standorten sowie Unternehmen, für die Datensicherheit und Compliance oberste Priorität haben.

9. factoHR

factoHR nutzt einen assistentengestützten Ansatz, um die Nutzer durch jeden Schritt der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu führen und sicherzustellen, dass nichts übersehen wird. Die Plattform zeichnet sich durch die Bearbeitung komplexer Lohnrückstände und rückwirkender Änderungen in den Bereichen Anwesenheit und Vergütung aus.

Mit über 200 vorgefertigten Berichten und einer umfassenden Integration in Buchhaltungstools wie Tally und QuickBooks richtet sich factoHR an mittelständische Unternehmen, die einen hohen Automatisierungsgrad benötigen. Eine Fehlerprüfung in Echtzeit verhindert Fehler bei der Lohnabrechnung bereits vor der Verarbeitung.

Wichtigste Merkmale:

• Die assistentengestützte Lohn- und Gehaltsabrechnung gewährleistet Schritt für Schritt Genauigkeit und Vollständigkeit.
• Die vereinfachte Berechnung von Zahlungsrückständen berücksichtigt rückwirkende Änderungen automatisch.
• Über 200 vorgefertigte Lohnabrechnungsberichte, einschließlich eines Tools zur Erstellung benutzerdefinierter Berichte.
• Integration mit Tally, QuickBooks und den gängigsten Buchhaltungsplattformen.
• Durch die Fehlerprüfung in Echtzeit werden Fehler bereits vor der Lohn- und Gehaltsabrechnung erkannt.

Preise:
69 $/Monat (bis zu 50 Mitarbeiter)
Individuelle Preisgestaltung für größere Unternehmen
Kostenlose Demo verfügbar

Am besten geeignet für: Mittelständische Unternehmen (50–500 Mitarbeiter), Unternehmen mit komplexen Gehaltsstrukturen, Organisationen, die eine Integration von Buchhaltungssoftware benötigen.

10. Wisemonk (unser eigenes EOR, aus Gründen der Transparenz an letzter Stelle aufgeführt)

Dieser letzte Eintrag bezieht sich auf uns, und wir haben ihn bewusst an den Schluss gesetzt. Im Gegensatz zu den neun oben genannten Tools ist Wisemonk keine Lohnbuchhaltungssoftware, die Sie selbst betreiben. Es handelt sich um einen „Employer of Record“, der zum rechtlichen Arbeitgeber für Ihr Team in Indien wird.

Da Wisemonk Ihr Team über seine eigene Niederlassung in Indien beschäftigt, funktioniert dies unabhängig davon, ob Sie eine eigene Niederlassung gegründet haben oder nicht. Wir kümmern uns um monatliche Gehaltsabrechnung für Indien, alle gesetzlich vorgeschriebenen Abzüge (EPF, ESI, Gewerbesteuer und TDS) abzuführen und Ihnen die Einzahlung in Ihrer Landeswährung zu ermöglichen, während Ihr Team in INR bezahlt wird.

Wichtigste Merkmale:

• Automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Währungsumrechnung in Echtzeit für internationale Mitarbeiter.
• Compliance mit gesetzlichen Vorschriften in Bezug auf PF, ESI, PT und Indisches Arbeitsrecht.
• Mitarbeiter-Self-Service-Portal für Gehaltsabrechnungen, Urlaubsverwaltung und Steuerunterlagen.
• Individuell angepasste Gehaltsstruktur und erweiterte Steuerabzüge für ein optimales Nettoeinkommen der Mitarbeiter.
• Umfassende Lohn- und Gehaltsanalysen für Personalabteilungen.

Preise:
Ab 99 $ pro Monat
Individuelle Preisgestaltung je nach Teamgröße
Keine versteckten Einrichtungs- oder Compliance-Gebühren

Am besten geeignet für: Globale Unternehmen, die anstelle einer internen Abwicklung einen „Employer of Record“ oder eine vollständig verwaltete Lohnabrechnung für Indien wünschen; Teams, die die Lohnabrechnung für Indien in USD, GBP oder EUR finanzieren; sowie Unternehmen, die präzise Compliance mit den indischen Vorschriften benötigen, ohne eine lokale Personalabteilung aufbauen zu müssen.

Kundenbewertung/Feedback:

„Ich schätze die Lohnabrechnungsfunktion sehr, mit der ich meine Mitarbeiter problemlos und fehlerfrei bezahlen kann. In nur wenigen Sekunden kann ich die für alle Auszahlungen erstellten Rechnungen einsehen.“

- Mithun V.
Mittelstand

„Wisemonk hat erfolgreich hochqualifizierte Kandidaten vermittelt, was den Kunden beeindruckt hat. Das Team reagiert über Slack zügig auf die Anfragen und Änderungswünsche des Kunden. Zudem arbeitet das Team mithilfe eines Rekrutierungs-Trackers in Google Sheets zusammen. Wisemonk kommuniziert per E-Mail und im Rahmen virtueller Besprechungen.“

- Dan Sampson
Vizepräsident für Technik, Cobu

Erfahren Sie mehr über Wie lassen sich Sozialleistungen für Mitarbeiter in Indien gestalten? oder entdecken Sie unseren umfassenden Leitfaden zu Dienstleistungen im Bereich „Employer of Record“ für eine reibungslose Personalbeschaffung in Indien.

Nachdem Sie nun gesehen haben, was die einzelnen Plattformen zu bieten haben, erfahren Sie im Folgenden, wie Sie die richtige Plattform für Ihre spezifischen geschäftlichen Anforderungen auswählen können.

Globale Lohnabrechnungssoftware vs. EOR vs. inländische SaaS-Lohnabrechnung: Was benötigen Sie?

Diese drei Kategorien sind nicht austauschbar. Ausschlaggebend ist, wer der rechtliche Arbeitgeber ist und ob Sie eine lokale Niederlassung unterhalten.

Faustregel: Wenn Sie keine indische Gesellschaft haben und weniger als 20 Mitarbeiter einstellen, entscheiden Sie sich für einen EOR. Bei einer bestehenden Gesellschaft wählen Sie eine inländische SaaS-Lösung. Bei vielen Gesellschaften in verschiedenen Ländern entscheiden Sie sich für eine globale Lohnabrechnungsplattform.

Warum können ausländische Unternehmen die meisten indischen Lohnabrechnungsprogramme nicht direkt nutzen?

Tools wie RazorpayX, greytHR und Zoho Payroll gehen davon aus, dass der Nutzer ein in Indien registrierter Arbeitgeber ist. Um die Lohnabrechnung über diese Dienste abzuwickeln, benötigen Sie eigene EPF- und ESIC-Registrierungen, eine Registrierung für die Gewerbesteuer pro Bundesstaat, ein lokales Bankkonto sowie eine PAN- und eine TAN-Nummer. Ein Unternehmen, das ausschließlich in den USA, im Vereinigten Königreich oder in der EU eingetragen ist, verfügt nicht über diese Unterlagen; daher führt die Registrierung allein nicht zur Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften.

Aus diesem Grund verbringen internationale Arbeitgeber entweder Monate damit, eine indische Tochtergesellschaft zu gründen, oder sie greifen auf einen „Employer of Record“ zurück, der bereits über diese Registrierungen verfügt und Ihr Team in Ihrem Namen beschäftigt.

Wie sollte ein international tätiger Arbeitgeber eine Lohnabrechnungssoftware für die Personalbeschaffung in Indien auswählen?

Verzichten Sie auf die allgemeine Checkliste mit Standardkriterien. Für einen ausländischen Arbeitgeber sind folgende Fragen tatsächlich von Bedeutung.

1. Ist hierfür eine indische juristische Person erforderlich? Alles, wofür eine solche erforderlich ist, kommt nicht in Frage, bis Sie eine Tochtergesellschaft gegründet haben. Dies ist das Ausschlusskriterium.
2. Wer trägt rechtlich die Verantwortung für die Compliance mit den indischen Vorschriften – Sie oder der Anbieter?
3. Unterstützt das System Zahlungen in mehreren Währungen und Devisengeschäfte, sodass Sie in Ihrer Währung einzahlen und die Mitarbeiter den Betrag in INR erhalten?
4. Umfasst die Plattform sowohl Mitarbeiter als auch Auftragnehmer?
5. Wie schnell können Sie einen neuen Mitarbeiter auf die Beine stellen – in wenigen Tagen mit einem EOR oder in mehreren Monaten bei einer eigenen Gesellschaft?
6. Wird die Einreichung von EPF-, ESI-, Gewerbesteuer- und TDS-Meldungen durchgängig automatisiert?
7. Sind die Preise in Ihrer Währung transparent und enthalten keine versteckten gesetzlichen Aufschläge oder Wechselkursaufschläge?

Wichtige Kriterien für Indien: Die Software muss die Compliance zu PF, ESI und PT automatisieren, die Erstellung von TDS und Formular 130 (ehemals Formular 16) übernehmen und die Anwesenheitsdaten synchronisieren, um genaue LOP-Berechnungen zu gewährleisten. Eine Anbindung an das Bankensystem für die direkte Auszahlung ist unerlässlich.

Berücksichtigen Sie die Größe Ihres Unternehmens, Ihr Budget, Ihre Integrationsanforderungen sowie die Frage, ob Sie eine grundlegende Compliance oder eine erweiterte Anpassung benötigen.

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Indien – von der Einrichtung bis zur Auszahlung – finden Sie in unserem umfassenden Leitfaden unter Den indischen Lohnabrechnungsprozess in 8 Schritten verstehen

Warum benötigen Unternehmen in Indien eine Lohnabrechnungssoftware?

Aufgrund unserer umfassenden Erfahrung bei der Unterstützung internationaler Unternehmen im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Indien haben wir vier wesentliche Vorteile ermittelt, die globale Arbeitgeber durch den Einsatz von Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware in Indien erwarten können:

• Automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnung: Reduziert den manuellen Aufwand und Fehler bei Gehaltsberechnungen, Gehaltsabrechnungen und Lohnkosten.
• Compliance mit gesetzlichen Vorschriften: Hilft Personalverantwortlichen dabei, über die neuesten Steuergesetze und regulatorischen Änderungen auf dem Laufenden zu bleiben, und unterstützt sie so bei der korrekten Abführung von Steuern und der ordnungsgemäßen Berichterstattung.
• Verbesserte Datensicherheit: Schützt sensible Mitarbeiterdaten und Gehaltsdaten durch sichere Systeme und kontrollierten Zugriff.
• Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Ermöglicht den Mitarbeitern den Zugriff auf Gehaltsdaten, Gehaltsabrechnungen und Steuererklärungen und sorgt so für mehr Transparenz und Zufriedenheit.
• Vereinfachte Abläufe: Integriert die Lohnabrechnung mit Personal- und Buchhaltungstools für eine effiziente Gehaltsabwicklung und eine zuverlässige Integration der Lohnabrechnung.

Viele Unternehmen nutzen zudem Dienstleistungen im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung um den internen Aufwand für die Lohn- und Gehaltsabrechnung vollständig zu beseitigen und gleichzeitig die vollständige Compliance zu gewährleisten.

Sowohl kleine als auch große Unternehmen können von der Automatisierung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, einer verbesserten Compliance und zuverlässigen Systemen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung profitieren, um bei jedem Abrechnungszyklus Genauigkeit und Sicherheit zu gewährleisten.

Vor welchen Herausforderungen stehen internationale Arbeitgeber bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Indien?

Unsere langjährige Erfahrung bei der Begleitung internationaler Unternehmen durch die indische Lohn- und Gehaltsabrechnung hat mehrere entscheidende Herausforderungen aufgezeigt:

Die größten Herausforderungen für globale Arbeitgeber

• Komplexe und sich ständig weiterentwickelnde Compliance-Anforderungen: Die Steuer- und Arbeitsvorschriften in Indien variieren je nach Bundesstaat und ändern sich häufig. Die Einhaltung der Vorschriften (Meldungen zu PF, ESI, PT und TDS) ohne Automatisierung ist sehr aufwendig und birgt das Risiko von Strafen.
  Globale Arbeitgeber müssen sich in Indiens duales Steuersystem und landesspezifische Vorschriften, die je nach Region erheblich variieren und einer ständigen Überwachung bedürfen.
• Komplexität der Lohn- und Gehaltsabrechnung in mehreren Bundesstaaten: Unterschiedliche steuerrechtliche Vorschriften, Mindestlöhne und Meldepflichten in den einzelnen Bundesstaaten erschweren die Einrichtung und Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für zentralisierte globale Teams.
• Risiken bei der falschen Einstufung von Mitarbeitern: Eine falsche Einstufung von Auftragnehmern gegenüber Arbeitnehmern kann zu Geldbußen, Nachzahlungen und Rechtsstreitigkeiten führen, insbesondere bei hybriden oder flexiblen Arbeitsmodellen.
  Um zu entscheiden, ob Arbeitnehmer oder Auftragnehmer eingestellt werden sollen, ist es erforderlich, Folgendes zu verstehen: die wesentlichen Unterschiede und die Compliance-Anforderungenfür jede Klassifizierung.
• Manuelle Fehler und fragmentierte Systeme: Der Einsatz von Tabellenkalkulationen oder nicht miteinander verknüpften Tools führt zu Rechenfehlern, Unstimmigkeiten und Verstößen gegen Compliance, was die Abrechnungszyklen verlangsamt und bei den Mitarbeitern Verwirrung stiftet.
• Fragen zur Integration und Datensicherheit: Die sichere Synchronisierung der Lohnabrechnung mit Personal-, Buchhaltungs-, Anwesenheits- und Berichtssystemen ist eine Herausforderung, und Lücken erhöhen das Risiko von Datenschutzverletzungen oder Verstößen gegen Compliance-Vorschriften.
• Währungen und grenzüberschreitende Zahlungen: Für globale Teams bedeuten die Verwaltung von Wechselkursen und die Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen eine zusätzliche Komplexität und ein erhöhtes Fehlerrisiko.
  Erfahren Sie mehr über bewährte Vorgehensweisen für Vergütung internationaler Mitarbeiter und dabei die Währungsumrechnung sowie die Compliance grenzüberschreitender Vorschriften sicherzustellen.
• Hohe Erwartungen an Genauigkeit und Pünktlichkeit: Mitarbeiter erwarten korrekte und pünktliche Zahlungen sowie einen einfachen Zugang zu Steuerformularen; Verzögerungen oder Fehler beeinträchtigen die Arbeitsmoral und das Vertrauen.

Indem wir uns diesen Herausforderungen direkt gestellt haben, konnten wir vielen internationalen Arbeitgebern dabei helfen, die Komplexitäten der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Indien erfolgreich zu bewältigen und dabei die Compliance, Effizienz sowie die Zufriedenheit der Mitarbeiter sicherzustellen.

Warum sollten Sie Ihre Lohnabrechnung in Indien mit Wisemonk EOR abwickeln?

Wisemonk ist ein führendes „Employer of Record“ (EOR)-Dienstleistung die es globalen Unternehmen ermöglicht, indische Mitarbeiter einstellen, bezahlen und führen Talente zu gewinnen, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen. Unsere Lohnabrechnungslösung vereinfacht die Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen, sowie Compliance, sodass Sie problemlos skalieren und stressfrei arbeiten können.

Die wichtigsten Dienstleistungen von Wisemonk:

• Umfassendes Lohn- und Gehaltsmanagement: monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge und Erstellung von Gehaltsabrechnungen.
• Unterstützung bei der Compliance mit gesetzlichen Vorschriften in Bezug auf PF, ESI, PT und TDS in allen indischen Bundesstaaten.
• Mitarbeiter-Selbstbedienungsportal für Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen und Urlaubsverwaltung.
• Zahlungslösungen für Auftragnehmer und Compliance für länderübergreifende Teams.
• Schnelles Onboarding für Mitarbeiter und Auftragnehmer mit umfassender Compliance-Gewährleistung.

Über die Lohn- und Gehaltsabrechnung hinaus unterstützen wir Unternehmen bei der Rekrutierung von Spitzenkräften, stellen Ausrüstung für Remote-Teams bereit und richten in Indien Global Capability Center ein, die den gesetzlichen Vorschriften entsprechen. Darüber hinaus übernehmen wir die laufende Personalverwaltung, das Leistungsmanagement, Unterstützung bei Einwanderungsangelegenheiten, Unternehmensgründung sowie fachkundige Beratung zum indischen Arbeitsrecht.

Durch eine Partnerschaft mit uns profitieren Sie von einer präzisen Lohn- und Gehaltsabrechnung, der vollständigen Compliance mit gesetzlichen Vorschriften und einer automatisierten monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung. Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf!

Kundenbewertung/Feedback zu Wisemonk:

„Ich arbeite seit zwei Jahren als EOR-Mitarbeiter bei Wisemonk. Das Onboarding-Gespräch war wirklich gut, und sie haben sogar meinem Team beim Onboarding geholfen. Sie haben mich bei der Beschaffung von MacBooks und iPhones unterstützt. Die Benutzeroberfläche ist gut, und ich kann mein Team über eine einzige Oberfläche verwalten.“

- Felix S.
Leitender Softwareentwickler

„Wisemonk hat maßgeblich dazu beigetragen, drei geeignete Führungskräfte zu identifizieren und bei deren Einstellung zu unterstützen. Das Team verfolgte einen praxisorientierten Ansatz zur Erfüllung der Kundenanforderungen, und Wisemonk entwickelte auf der Grundlage der Kundenbedürfnisse und strategischen Neuausrichtungen mehrere Lösungsansätze.“

- Hariher B
Mitbegründer von BuyEazzy

Warum warten? Vereinbaren Sie jetzt einen Termin für ein Gespräch Und überlassen Sie es unseren Experten, Ihnen die Orientierung im indischen EOR-Dienstleistungsangebot zu erleichtern, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: das Wachstum Ihres Unternehmens!