Aditya Nagpal
Escrito por
Categoría Servicios de Professional Employer Organization (PEO)
Tiempo de lectura 18 min de lectura
Última actualización 1 de octubre de 2026

Mejores proveedores de servicios PEO en India: top 10 para 2026

PEO Service Providers in India
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TL;DR
  • Los mejores servicios PEO en India son Wisemonk, Rippling, Paysquare, Deel, ADP India, Remote, Husys, PeopleStrong, TeamLease HRtech y Neeyamo.
  • Evalúa cada proveedor por la profundidad de su ejecución obligatoria, en cuántos estados puede pagar, si publica sus precios, qué garantías de seguridad de datos ofrece y qué dicen sus términos de salida y de portabilidad de datos.
  • La mayoría de los proveedores de PEO en India no publican tarifa, así que la comparación se produce en el presupuesto. Dominan tres modalidades de precio: por empleado al mes, un porcentaje de la nómina, o una tarifa de plataforma más un cargo por empleado.
  • Los históricos de PF, ESI y TDS no se reinician cuando cambias de proveedor, así que planifica el cambio en torno a los registros acumulados del año y al calendario de presentaciones, no a la fecha del contrato.

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Ya tienes una entidad india, así que los proveedores de servicios PEO en India que merecen tu tiempo son los que gestionan la nómina y las operaciones de recursos humanos con ella. No buscas a alguien que emplee a tu gente. Buscas a alguien que gestione tus obligaciones.

Si no tienes una entidad en India, un PEO no es tu modelo, porque el proveedor no tendría nada con lo que gestionar la nómina. Ese caso requiere un Employer of Record, y explicamos la diferencia en nuestra guía sobre el PEO en India.

A continuación están los mejores servicios PEO en India, diez proveedores evaluados con los mismos cinco criterios, una tabla comparativa, una limitación honesta en cada ficha, incluida la nuestra, y la lista de verificación para cambiar de proveedor que la mayoría de los compradores consulta demasiado tarde. (Lee: contratar a través de un PEO en India)

¿Qué debes buscar en un proveedor de PEO en India si ya tienes una entidad?

Evalúa cada PEO en India según cinco aspectos: la profundidad de su ejecución obligatoria en PF, ESI, impuesto profesional, TDS, gratificación y LWF; en cuántos estados puede pagar; si publica sus precios; qué garantías de seguridad de datos ofrece; y qué dicen sus términos de salida.

En los proyectos que gestionamos para titulares de una entidad, esas cinco preguntas son las que separan a un proveedor de servicios PEO en India que presenta a tiempo de uno que solo calcula bien. Cada ficha de abajo se evalúa con ellas.

¿Hasta dónde llega realmente su ejecución obligatoria?

La prueba es si el proveedor presenta, no si calcula. Pregunta quién prepara y envía las declaraciones de PF y ESI, las presentaciones de impuesto profesional, el TDS, los registros de gratificación y las remesas de LWF, y con qué credenciales se hace.

Un proveedor que calcula correctamente y luego te entrega un archivo para que lo subas te ha dejado el trabajo a ti, que es la división que explicamos en el cumplimiento obligatorio en recursos humanos en India.

Pide el calendario de presentaciones con el que trabaja el proveedor y compáralo con el tuyo. Consulta el calendario mensual de cumplimiento de nómina en India.

¿Puede gestionar la nómina en todos los estados donde tienes personal?

El impuesto profesional, el LWF y los registros de Shops and Establishments son a nivel estatal, así que la cobertura en India no es una sola cosa. Un proveedor sólido en Karnataka y Maharashtra puede no haber presentado nunca en un estado donde acabas de contratar a tu tercer ingeniero.

Indica tus estados en la RFP y pregunta qué registros tiene ya el proveedor. (Lee: nómina e impuestos multiestatales para equipos distribuidos en India)

¿Publica sus precios o solo da presupuesto?

Ninguna de las dos opciones descalifica. Lo que descalifica es no saber cuál vas a recibir. Una tarifa publicada te permite comparar antes de una llamada, mientras que un proveedor que solo da presupuesto puede encajar mejor en un alcance complejo, pero tú asumes el trabajo de concretar qué incluye la cifra.

¿Qué garantías de seguridad de datos tiene?

Las certificaciones se pueden verificar y el lenguaje de marketing no. Pide el certificado ISO 27001 vigente y su declaración de alcance, el informe SOC más reciente y la preparación del proveedor conforme a la DPDP Act. La seguridad de nivel bancario no responde a ninguna de esas tres preguntas.

¿Qué pasa cuando te vas?

El preaviso de salida, el formato en el que te devuelven tus datos y quién conserva los registros acumulados del año tras la terminación. Es el criterio que los compradores pasan por alto al firmar y el que decide lo caro que resulta el siguiente cambio. Consulta quién es responsable si tu proveedor de nómina en India comete un error.

Esos cinco criterios son la forma de clasificar los mejores servicios PEO en India, no todo el proceso de selección, y la profundidad de cada uno tiene su propia página. (Lee: cómo elegir el mejor PEO en India)

¿Quiénes son los mejores proveedores de servicios PEO en India en 2026?

Diez proveedores forman nuestra lista de 2026: Wisemonk, Rippling, Paysquare, Deel, ADP India, Remote, Husys, PeopleStrong, TeamLease HRtech y Neeyamo. Evaluamos cada uno por profundidad obligatoria, cobertura estatal, transparencia de precios y términos de salida, usando su propio material a fecha de septiembre de 2026.

El mercado de empresas PEO en India es más amplio que diez nombres, y lo detallamos más en empresas de externalización de nómina en India.

Aquí tienes la lista de los mejores servicios PEO en India de un vistazo, con la columna de precios recogiendo únicamente lo que cada proveedor publica en su propio sitio:

Los 10 mejores proveedores de servicios PEO en India
ProveedorGestiona la nómina con tu propia entidad en IndiaModelo de prestación en IndiaPrecios publicadosIdeal para
WisemonkSí, para eso está el producto PEOEquipo nativo de India, creado para titulares de una entidadDesde $49 por empleado al mesTitulares de una entidad que quieren operaciones de recursos humanos y nómina en India gestionadas de principio a fin
RipplingGlobal Payroll está pensado para empleadores que tienen su propia entidadProcesa la nómina con su propio software; incluye India como país donde puede pagarNo publicadoEquipos que quieren la nómina de India en una plataforma de software nativa
PaysquareSí, procesamiento de nómina y presentaciones obligatorias con tu entidadEspecialista en nómina de India; PF, impuesto profesional, ESIC y LWF gestionados internamenteNo publicado. El coste depende del alcance del trabajo definido con la organizaciónTitulares de una entidad que quieren una ejecución profunda de nómina y obligaciones
DeelGlobal Payroll es un producto independiente para titulares de una entidadNo publicado para India$599 por empleado al mes para su EOR, un producto distinto. Sin tarifa de PEO ni de global payroll para IndiaCompradores que ya usan Deel en otros lugares y que confirmarán el alcance en India con el proveedor
ADP IndiaSí, servicios de nómina y externalización de nómina para empleadores que operan en IndiaFilial en India de la marca global; describe el cumplimiento como integradoNo publicado, basado en presupuestoEmpresas que quieren una marca global con una filial de prestación en India
RemoteLa compatibilidad con India no está confirmada en la propia página de RemoteSus propias preguntas frecuentes indican que pagar en el extranjero suele requerir una entidad local y registros locales$29 por empleado al mes para Global PayrollCompradores multipaís que verificarán la cobertura en India antes de incluirlo en su lista
HusysSí, pero también vende un modelo sin entidad, así que confirma qué servicio estás contratandoEmpresa india de servicios de recursos humanos que abarca consultoría, operaciones y tecnologíaNo publicado. Sus preguntas frecuentes mencionan un modelo por porcentaje y un modelo de tarifa de servicio fijaTitulares de una entidad que quieren consultoría de recursos humanos junto a la nómina
PeopleStrongSí, externalización de nómina en su propia plataforma HCMGuiado por plataforma, prestado en su propia HCMNo publicado, vía demo o contactoEquipos grandes en India que quieren la nómina dentro de una HCM
TeamLease HRtechSí, externalización de nómina gestionadaPrestación nacional en India desde BangaloreNo publicado, vía demo o contactoEquipos cuya nómina está íntegramente en India
NeeyamoSí, nómina y recursos humanos gestionados a nivel globalPrestación multipaís con supervisión del cumplimiento obligatorio en toda su coberturaNo publicadoMultinacionales que consolidan India en un contrato global de nómina

No publicado significa que el proveedor no indica una tarifa en su propio sitio, no que le falte la capacidad. Cada celda refleja el propio material de cada proveedor a fecha de septiembre de 2026.

Wisemonk aparece en la tabla porque nosotros mismos vendemos PEO en India, así que trata nuestra fila como una declaración de interés y no como una recomendación neutral.

Lo que ninguna tabla muestra es la línea de traspaso: qué obligaciones se quedan en tu equipo de recursos humanos y cuáles pasan al proveedor. Esa frontera es donde empiezan la mayoría de las disputas, y la desglosamos en qué obligaciones corresponden a recursos humanos y cuáles a la nómina.

1. Wisemonk

Wisemonk es una plataforma PEO nativa de India creada para empresas que ya tienen una entidad legal india y quieren gestionar con ella la nómina, las presentaciones obligatorias y las operaciones de recursos humanos.

Tu entidad sigue siendo el empleador legal. Nosotros gestionamos lo que esa entidad debe a través de nuestro servicio PEO en India.

  • Ideal para: Empresas que ya tienen una entidad legal india y quieren operaciones de recursos humanos y nómina gestionadas de principio a fin.
  • Modelo de prestación en India: Un equipo nativo de India que trabaja con los calendarios de presentación indios, sin un centro de soporte deslocalizado entre tú y las personas que envían tus declaraciones.
  • Servicios incluidos: Ejecución de nómina, presentaciones obligatorias de PF, ESI, TDS, impuesto profesional, gratificación y LWF, administración de beneficios, incorporación y baja, soporte de recursos humanos e informes, todo ello como nómina totalmente gestionada en India.
  • Precios: La tarifa de la tabla comparativa anterior es el precio PEO publicado de Wisemonk, cobrado por empleado al mes con los registros de tu propia entidad.
  • A tener en cuenta: Somos especialistas en India y nos estamos expandiendo a más países, así que un comprador que consolida la nómina en muchos mercados necesita un socio multipaís junto a nosotros.

Gestionamos operaciones en India para más de 300 clientes globales, y es en los proyectos con titulares de una entidad donde más se nota la disciplina de presentación.

¿Ya tienes una entidad india?

Gestionamos la nómina, las presentaciones obligatorias y las operaciones de recursos humanos con tu propia entidad india.

2. Rippling

Rippling vende Global Payroll como un producto para empleadores que ya tienen su propia entidad, e India figura entre sus países con nómina local. Gestiona la nómina con su propio software en lugar de a través de un centro de soporte.

  • Ideal para: Equipos que quieren la nómina de India en una plataforma de software nativa.
  • Modelo de prestación en India: Rippling afirma que procesa la nómina directamente en cada país con su propio software, e incluye India como país donde su global payroll nativa puede pagar.
  • Servicios incluidos: Procesamiento de nómina en la propia plataforma de Rippling para empleadores que tienen su propia entidad.
  • Precios: No se publica tarifa para India.
  • A tener en cuenta: Rippling no afirma en ningún lugar de su propio sitio que tenga sus propias entidades en India, así que consigue por escrito la confirmación del modelo de prestación en India y ten en cuenta que su experiencia en India es más reciente que la de los especialistas nacionales.

Para un equipo que prioriza el software y que ya ha estandarizado Rippling en otros lugares, el argumento de la plataforma es real, pero los detalles de India aún hay que concretarlos.

3. Paysquare

Paysquare es un especialista en nómina de India que afirma llevar dos décadas en el mercado. El procesamiento de nómina y las presentaciones obligatorias con tu propia entidad son el núcleo de lo que vende.

  • Ideal para: Titulares de una entidad que quieren una ejecución profunda de nómina y obligaciones.
  • Modelo de prestación en India: Procesa más de 450.000 registros de empleados al mes para más de 3000 clientes a nivel mundial, con un equipo de más de 700 profesionales. Cuenta con un informe ISAE 3402 (SOC 1 Type 2) de KPMG y la certificación ISO 27001 de BSI, y declara cumplir con el GDPR.
  • Servicios incluidos: Procesamiento de nómina, pago de salarios, datos maestros de empleados, incorporación y salida, ausencias y asistencia, liquidación final, cálculo y presentación del TDS, remesas de PF con subidas de ECR y generación de UAN, impuesto profesional por estado, ESIC y LWF.
  • Precios: No publicado. Su página indica que el coste depende del alcance del trabajo definido entre el proveedor del servicio y la organización.
  • A tener en cuenta: La ejecución de nómina y cumplimiento es el núcleo, así que las operaciones de recursos humanos más amplias y el diseño de beneficios son más limitados que en un PEO de servicio completo.

En el criterio de ejecución obligatoria esta es una de las fichas más sólidas de la lista, y las certificaciones son del tipo que realmente puedes pedir ver.

4. Deel

Deel Global Payroll es un producto distinto de Deel EOR y está dirigido a empresas que ya tienen entidades. Deel no publica ningún detalle específico de India sobre él.

  • Ideal para: Compradores que ya usan Deel en otros lugares y que confirmarán el alcance en India con el proveedor.
  • Modelo de prestación en India: No publicado para India.
  • Servicios incluidos: Global Payroll para empresas con sus propias entidades. El producto PEO es solo para EE. UU.
  • Precios: No se publica ninguna tarifa de global payroll para India. La cifra de la tabla anterior es el precio del EOR de Deel, que es un producto distinto y no una tarifa de PEO.
  • A tener en cuenta: Deel no publica ningún detalle de nómina con entidad propia específico de India ni tarifa para India, así que el alcance en India es una cuestión para la llamada comercial.

Trata a Deel aquí como una cuestión de plataforma para plantear a un equipo comercial, no como una capacidad de PEO en India documentada.

5. ADP India

ADP India es la filial de prestación en India y es distinta de ADP TotalSource, que es el PEO de coempleo de EE. UU. Se posiciona como experiencia en nómina global y cumplimiento local en India.

  • Ideal para: Empresas que quieren una marca global con una filial de prestación en India.
  • Modelo de prestación en India: Operaciones en India bajo una marca global, con un cumplimiento descrito como integrado y un equipo con experiencia.
  • Servicios incluidos: Servicios de nómina y externalización de nómina, servicios de recursos humanos que van desde la externalización de nómina hasta la gestión completa de recursos humanos, control horario y de asistencia, y nómina global.
  • Precios: No publicado. Solo vía de contacto.
  • A tener en cuenta: El sitio de India no enumera qué normativas indias cubre, así que el alcance hay que concretarlo en el contrato.

Si contratas ADP por la marca y la presencia global, haz tú mismo el trabajo de delimitar el alcance normativa por normativa en el contrato.

6. Remote

Remote vende Global Payroll como un producto distinto de su EOR, para empresas que ya tienen entidades. Sus propias preguntas frecuentes reconocen con franqueza que pagar a personas en otro país suele implicar disponer de infraestructura local.

  • Ideal para: Compradores multipaís que verificarán la cobertura en India antes de incluirlo en su lista.
  • Modelo de prestación en India: Las propias preguntas frecuentes de Remote indican que pagar a empleados en otro país normalmente requiere una entidad local, una cuenta comercial local y el registro ante las autoridades fiscales y laborales locales.
  • Servicios incluidos: Global Payroll como producto distinto de su EOR.
  • Precios: Publicado para Global Payroll, y la cifra está en la tabla anterior.
  • A tener en cuenta: India no está confirmada como país compatible con Global Payroll en la propia página de Remote, así que verifícalo con el proveedor antes de incluirlo en tu lista.

Remote publica la tarifa más clara de esta lista, lo cual tiene valor, pero la cuestión de India es la que hay que cerrar antes de compararlo con nadie.

7. Husys

Husys opera como empresa india de servicios de recursos humanos desde 2002, más de 23 años, y describe su modelo como recursos humanos de 360 grados que abarca consultoría, operaciones y tecnología. Vende tanto PEO como EOR.

  • Ideal para: Titulares de una entidad que quieren consultoría de recursos humanos junto a la nómina.
  • Modelo de prestación en India: Una empresa india de servicios de recursos humanos que declara más de 5000 clientes y más de 10000 empleados.
  • Servicios incluidos: Nómina, cumplimiento obligatorio e impuestos locales, incorporación y baja, administración de beneficios y operaciones de recursos humanos.
  • Precios: No publicado. Sus preguntas frecuentes mencionan un modelo por porcentaje y un modelo de tarifa de servicio fija.
  • A tener en cuenta: Husys también vende un PEO global en más de 150 países sin exigir que el cliente tenga una entidad, así que confirma por escrito que estás contratando el servicio de operaciones de recursos humanos con entidad propia.

La capa de consultoría es el factor diferenciador aquí, y el tipo de servicio es lo primero que hay que concretar.

8. PeopleStrong

PeopleStrong vende la externalización de nómina como un módulo de su propia plataforma HCM, dirigido a grandes empleadores en India. Sus casos de éxito mencionan a Larsen & Toubro y Mahindra Holidays.

  • Ideal para: Equipos grandes en India que quieren la nómina dentro de una HCM.
  • Modelo de prestación en India: Guiado por plataforma, prestado en su propia HCM.
  • Servicios incluidos: Un módulo de servicio de nómina que calcula automáticamente el TDS, el EPF, el ESI y otras cifras obligatorias, con múltiples estructuras salariales, periodos de pago y formatos de nómina, un registro de auditoría completo y un control automatizado de autor y verificador.
  • Precios: No publicado. Vía demo o contacto.
  • A tener en cuenta: Está construido en torno a su propia HCM y a implantaciones de gran empresa, así que un equipo pequeño en India puede estar contratando más plataforma de la que necesita.

Los controles de autor y verificador y el registro de auditoría son realmente útiles a gran escala, que es también el tamaño de equipo que presuponen.

9. TeamLease HRtech

TeamLease HRtech vende externalización de nómina gestionada a empleadores en India desde una sede en Bangalore. Afirma tener más de 200 clientes, un 99,8% de precisión y más de 475 000 transacciones al mes, y declara procesar INR 250 crore en nómina cada mes.

  • Ideal para: Equipos cuya nómina está íntegramente en India.
  • Modelo de prestación en India: Prestación nacional en India, con sede en Bangalore.
  • Servicios incluidos: Externalización de nómina gestionada con cálculo automático de PF, ESIC, PT y TDS, pago directo de salarios y gestión del cumplimiento normativo.
  • Precios: No publicado. Vía demo o contacto.
  • A tener en cuenta: Enfoque nacional en India sin cobertura multipaís declarada, así que no consolidará la nómina más allá de India.

Si India es tu único país de nómina, el enfoque nacional es una ventaja más que una limitación.

10. Neeyamo

Neeyamo vende nómina y recursos humanos gestionados a nivel global en más de 180 países, atendiendo desde grandes multinacionales hasta micromultinacionales. Junto a ello ofrece un producto EOR.

  • Ideal para: Multinacionales que consolidan India en un contrato global de nómina.
  • Modelo de prestación en India: Prestación multipaís, con India tratada como una línea de un contrato global en lugar de como un servicio independiente.
  • Servicios incluidos: Nómina y recursos humanos gestionados a nivel global, con una supervisión del cumplimiento obligatorio descrita como un radar digital de los requisitos obligatorios de nómina y recursos humanos a nivel mundial, que ayuda a los clientes a trasladar las obligaciones de cumplimiento a las leyes locales de nómina, fiscales y de recursos humanos.
  • Precios: No publicado.
  • A tener en cuenta: Está diseñado para la consolidación multipaís, así que un comprador que solo necesita India puede estar contratando de más.

Neeyamo tiene más sentido cuando India es una línea de un contrato de nómina que abarca muchos países.

Hay tres nombres que aparecen en las listas de PEO de EE. UU. y que están deliberadamente ausentes, porque ADP TotalSource, Paychex y TriNet son solo de EE. UU. y no ofrecen servicio en India. (Lee: las mejores empresas PEO para empleadores de EE. UU.)

En esta búsqueda aparecen otras cuatro empresas PEO en India y ninguna entró en la lista. Merece la pena explicar el motivo en lugar de ocultarlo.

  • Skuad, Papaya Global y G-P: no pudimos confirmar que ninguna de las tres admita la nómina con la propia entidad del cliente en India, y ninguna apareció en los resultados de búsqueda que medimos para estas consultas.
  • AscentHR: pudimos acceder a su sitio, pero se presenta como software de HRMS y nómina gestionada, no indica ningún requisito de entidad y no encontramos ningún producto PEO descrito en él.

Una exclusión que no podemos demostrar no es una conclusión, así que cada uno de estos casos es lo que no pudimos confirmar y no lo que el proveedor no hace. Cualquiera de las cuatro podría ser adecuada para ti ante una pregunta distinta.

¿Qué PEO en India es el mejor para tu situación?

No hay un único mejor entre los mejores servicios PEO en India. Tres cosas lo deciden: si el proveedor gestiona la nómina con los registros de tu propia entidad, cuánto del alcance de presentaciones obligatorias le quita a tu equipo y si te da una cifra antes de una llamada comercial.

  • Tienes una entidad india y quieres la nómina, las presentaciones y los recursos humanos gestionados de principio a fin: Wisemonk, que es nuestra propia ficha en esta lista, así que léela teniéndolo en cuenta.
  • Quieres una tarifa publicada antes de una llamada comercial: los proveedores con una cifra en la tabla comparativa anterior.
  • Ya utilizas una plataforma global de recursos humanos y quieres un único proveedor para todo: Rippling, Deel o Remote, teniendo presente la celda de India no confirmada de la tabla.
  • Necesitas una oficina de nómina consolidada para gran empresa con experiencia en India: ADP India.
  • Solo contratas la ejecución de la nómina y conservas tu propio equipo de recursos humanos: Paysquare, PeopleStrong o TeamLease HRtech.
  • India es una línea en un entramado de nómina de 50 países: Neeyamo.

Si estás eligiendo entre modelos y no entre proveedores, lee la diferencia entre un PEO y el employee leasing en India primero y luego vuelve a esta lista.

¿Puedes usar un verdadero PEO en India o siempre es un EOR?

Sí, pero solo porque tienes una entidad india. La ley india no define el coempleo como una categoría legal y contempla un único empleador legal por trabajador, que eres tú. Un PEO gestiona las operaciones de recursos humanos y la nómina con tu entidad. Las empresas sin entidad necesitan en cambio un EOR.

Ni el coempleo ni el empleo conjunto aparecen en las cláusulas de definiciones de los Labour Codes. Son conceptos de EE. UU., e importarlos a un acuerdo indio importa un modelo de responsabilidad que la ley india no utiliza. (Lee: el coempleo y el empleo conjunto en India)

Los tribunales indios deciden quién es el empleador mediante criterios basados en el control: quién paga los salarios, quién puede despedir o sancionar y quién dirige y controla el trabajo.

Cuando interviene una segunda entidad a través de mano de obra contratada, el OSH Code 2020 asigna deberes secundarios específicos al empleador principal sin convertir a ese empleador principal en el empleador de los trabajadores. Son deberes del empleador principal, no un empleo compartido.

Para ti, esto es más sencillo de lo que parece. Como tienes la entidad, ya eres el único empleador legal, y el PEO es tu proveedor de servicios y no un segundo empleador.

Por eso mismo la misma cuestión es complicada para una empresa sin entidad india, que no tiene ningún empleador bajo el que encajar el acuerdo. Consulta en qué se diferencian un PEO y un EOR.

Esas empresas usan un EOR, que pasa a ser el propio empleador legal. (Lee: si un EOR es legal en India)

Los cuatro Labour Codes están en vigor a fecha de septiembre de 2026, y son el marco dentro del cual tiene que trabajar cada proveedor de esta lista. (Lee: los cuatro Labour Codes de India)

Fueron puestos en vigor por el Ministry of Labour and Employment, y el anuncio oficial del gobierno recoge la entrada en vigor y las leyes que consolidan.

¿Cómo se comparan en coste los mejores proveedores de PEO en India?

Tres de los mejores servicios PEO en India de esta lista publican una tarifa que puedes consultar antes de llamar a nadie. Wisemonk es uno de ellos, y los otros dos ponen precio a un producto distinto, así que la tabla comparativa anterior es el único lugar de esta página donde hay una cifra junto a un nombre.

El resto da presupuesto según el alcance. Antes de firmar con cualquiera de ellos, consigue por escrito la tarifa, qué incluye, qué se factura aparte y qué cambia cuando varía tu plantilla.

Las tres modalidades se comportan de forma distinta a medida que varían tu plantilla y los salarios, lo cual importa más que la cifra principal:

  • Por empleado al mes: Previsible, y escala con la plantilla y no con el salario. Tu coste por persona es fijo tanto si pagas a un ingeniero como a alguien en prácticas.
  • Porcentaje de la nómina mensual: Tu tarifa sube cada vez que das un aumento o pagas un bonus, aunque el trabajo del proveedor no haya cambiado. Pide un límite máximo.
  • Híbrido de tarifa de plataforma más cargo por empleado: El más barato a gran escala y el más caro para un equipo pequeño, porque el componente fijo no se reduce.

Sea cual sea la modalidad que te presupuesten, la cifra que hay que comparar es el total anual con tu plantilla real, no la tarifa mensual.

Igual de importante es lo que queda fuera de la tarifa, así que incluye cada uno de estos puntos como partida en la RFP:

  • Implantación y migración de datos: Normalmente un pago único, y normalmente no incluido en la tarifa mensual.
  • Registros por estado: Nuevos estados implican nuevos registros, que a menudo se facturan aparte.
  • Administración de beneficios: A veces incluida, a veces un módulo aparte.
  • Ejecuciones de nómina fuera de ciclo: Pregunta cuántas están incluidas antes de que se facturen.
  • Liquidaciones finales: Con frecuencia se cobran por cada salida.
  • Soporte en auditorías obligatorias: Pregunta si responder a un requerimiento está incluido o se factura.

Cualquiera de esos puntos puede mover el total anual más que la diferencia entre las tarifas principales de dos proveedores, y dimensionamos varios de ellos en el coste de externalizar la nómina en India.

Antes de llevar un presupuesto a tu CFO, modela el coste totalmente cargado de las propias personas con nuestra calculadora de coste de empleados y añade después la tarifa del servicio.

Una tarifa publicada es la excepción en esta lista, no la regla, y cambia lo que estás comparando. Cuando una tarifa se presupuesta según el alcance, dos presupuestos solo son comparables si el alcance detrás de ellos es idéntico, y por eso el documento de alcance importa más que la lista de precios.

¿Cómo cambias de proveedor de nómina y recursos humanos sin romper el cumplimiento?

Cambia en un momento en el que los históricos de aportaciones y deducciones del año se transfieran de forma limpia. Los registros de PF, ESI y TDS no se reinician cuando cambias de proveedor, así que el equipo entrante necesita el histórico acumulado del año de cada empleado o los meses restantes saldrán mal.

Esta es la parte que ninguna comparativa de proveedores cubre, y es donde más tiempo hemos dedicado a arreglar los cambios de otros. Las obligaciones legales indias se rigen por el año fiscal, no por tu contrato con el proveedor.

El TDS es el ejemplo más claro. Se calcula sobre la renta anual prevista, así que un proveedor que empieza a mitad de año sin las cifras de los meses anteriores deducirá de menos o de más en cada mes restante, y el empleado se entera en el último trimestre.

Los históricos de aportaciones van ligados a la persona, no al proveedor. Un registro de provident fund (PF) sigue al UAN del empleado, y la gratificación se acumula sobre el servicio continuado que ostenta tu entidad y que el proveedor se limita a registrar.

Planificamos cada cambio con esta lista de verificación, en este orden:

  1. Fija la fecha del cambio en función del ciclo de nómina, no de la fecha del contrato: Cambia en un límite de mes que además encaje de forma limpia con el calendario de presentaciones, nunca a mitad de ciclo. Consulta el ciclo de nómina en India.
  2. Consigue el registro acumulado del año del proveedor saliente antes de dar el preaviso: Por empleado, el bruto, cada deducción obligatoria, el tax deducted at source (TDS) ya deducido y la cifra anual prevista sobre la que se calculó.
  3. Confirma quién presenta el mes a caballo del cambio: Nombra a la parte responsable en el contrato. Este es el hueco que encontramos con más frecuencia.
  4. Transfiere los identificadores obligatorios, no solo los datos salariales: El UAN, los números de IP del employee state insurance (ESI), el PAN y los registros estatales con los que se están remitiendo el impuesto profesional y el LWF.
  5. Concilia los challans ya pagados: El proveedor entrante hereda el año en lugar de empezar de cero, así que pide los challans y los registros que respaldan el formato de nómina en India que tus empleados ya reconocen.
  6. Traslada la gratificación y los saldos de ausencias como balances: Son responsabilidad de tu entidad y no se reinician con el proveedor.
  7. Ejecuta un ciclo en paralelo antes de hacer el cambio: Los mismos datos de entrada, ambos proveedores, y las salidas comparadas línea a línea.
  8. Consigue los términos de salida por escrito al firmar, no al salir: El formato de portabilidad de datos, el plazo de preaviso y quién conserva los registros tras la terminación. Este es el quinto criterio del esquema anterior, y por esto es el quinto criterio.

Si trabajas esos ocho puntos, un cambio de proveedor se convierte en un ejercicio de planificación y no en un problema de cumplimiento.

Si lo haces mal, el coste no es la tarifa del proveedor. Son presentaciones correctivas, líos fiscales a nivel de empleado en el último trimestre y un equipo financiero conciliando a mano las cifras de dos proveedores. (Lee: errores habituales de nómina en India)

¿Cómo gestiona Wisemonk el PEO para tu entidad en India?

Como proveedor de servicios PEO en India, gestionamos las obligaciones de tu entidad india de principio a fin, a la tarifa que se muestra en la tabla comparativa anterior. Tu entidad sigue siendo el empleador legal y conserva todas las decisiones, mientras que el calendario de presentaciones, la ejecución mensual y las consultas de los empleados pasan a nosotros.

La diferencia práctica es quién tiene las credenciales de acceso. Nosotros preparamos y presentamos con tus registros en lugar de entregarte un archivo para que lo subas, que es el primero de los cinco criterios anteriores, y la mecánica se explica en el cumplimiento de nómina en India.

El trabajo multiestatal es donde importa delimitar el alcance, ya que el impuesto profesional, el LWF y los registros de Shops and Establishments difieren según el estado, y mantenemos toda la visión en un solo lugar para la nómina en India.

Actualmente gestionamos más de 2.000 empleados y procesamos más de $20M en nómina anual para las empresas con las que trabajamos en India.

Tenemos un 4.8/5 en G2, y las razones que dan los clientes son las poco vistosas: presentaciones a tiempo y preguntas respondidas con rapidez. Lee lo que dicen nuestros clientes.

Si aún no tienes una entidad india, empieza con nuestro EOR en su lugar. Nosotros pasamos a ser el empleador legal, tú contratas sin constituir una sociedad y más adelante pasas al PEO una vez que tu propia entidad esté en marcha.

El precio del EOR empieza en $99 por empleado al mes, y puedes ver el desglose completo antes de hablar con nadie.

¿Estás eligiendo un socio PEO para tu entidad en India?

Cuéntanos qué gestiona ya tu entidad y delimitaremos las operaciones de nómina y recursos humanos que quieres traspasar.

Preguntas frecuentes

¿Es legal el PEO en India?

Sí. Un acuerdo de PEO es válido en India una vez que tienes tu propia entidad india, porque sigues siendo el único empleador legal y el PEO es tu proveedor de servicios. El coempleo no es una categoría legal en la ley india, que reconoce un único empleador legal por trabajador.

¿Qué es un PEO en India y en qué se diferencia de un EOR?

Un PEO gestiona la nómina, las presentaciones obligatorias y las operaciones de recursos humanos con tu propia entidad india, así que tú sigues siendo el empleador legal. Un Employer of Record es distinto: pasa a ser él mismo el empleador legal, que es la vía para las empresas que no tienen una entidad india bajo la que contratar.

¿Cuánto cuestan los proveedores de servicios PEO en India?

La mayoría de los proveedores de servicios PEO en India ponen precio según el alcance, así que la tarifa varía con la plantilla, el número de estados en los que pagas y cuánto del trabajo de presentación traspasas. Pide la tarifa mensual, el coste único de puesta en marcha y qué se factura aparte.

¿Cuál es el mejor PEO en India para empresas globales?

No hay un único mejor PEO en India. Para una empresa que ya tiene una entidad india, elige la lista según la prestación de nómina a nivel de entidad, el alcance de las presentaciones obligatorias, los precios publicados y los términos de salida. Wisemonk publica una tarifa en lugar de presupuestar según el alcance, algo que la mayoría de los proveedores de esta lista no hace.

¿Cuál es la mayor empresa de PEO?

No existe una única clasificación publicada de PEO por tamaño, y cada proveedor mide la escala de forma distinta: empleados, clientes, países o registros de nómina mensuales. Los proveedores de esta lista indican sus propias cifras de escala en sus propios sitios. Para un servicio en India, la prestación y el alcance obligatorio importan más que el tamaño.

¿Qué servicios ofrece un PEO?

Un PEO gestiona el trabajo de recursos humanos y nómina con tu propia entidad legal: procesamiento de nómina, provident fund, employee state insurance, presentaciones de impuesto profesional y de retención de impuestos, administración de beneficios, incorporación y baja, soporte de recursos humanos e informes. Tu propia entidad sigue siendo el empleador en cada contrato, nómina y declaración.

¿Cuáles son las señales de alerta en un contrato de PEO en India?

Cuatro que vemos a menudo: la ausencia de términos publicados de salida o de portabilidad de datos, la falta de una parte designada para las presentaciones del mes a caballo del cambio, una tarifa por porcentaje de la nómina sin límite máximo, y un alcance obligatorio descrito como integrado sin que las obligaciones concretas figuren en el contrato.

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